Організація праці менеджера

•  назва виду документа (протокол);

•  дата, місце проведення зібрання;

•  індекс;

•  гриф затвердження (якщо протокол підлягає затвердженню);

•  заголовок;

•  порядок денний. Питання формулюються у називному відмінку;

•  текст;

•   підписи керівників зборів, нарад, голови та секретаря.

Заголовком тексту протоколу є назва колегіального органу або конкрет­ної наради із зазначенням їх характеру:

Протокол ... засідання правління ВАТ ..., засідання місцевого комітету профспілки, наради у директора.

Текст протоколу складається із вступної та основної частини.

У вступній частині після слова “Присутні” вказуються прізвища всіх при­сутніх на засіданні членів колегіального органу або працівників, а також зап­рошених осіб. Якщо їх кількість більше 15, до протоколу додається список при­сутніх. У цьому випадку у вступній частині протоколу вказується тільки їх за­гальна кількість. Прізвища учасників засідання розміщують в алфавітному порядку (окремо — члени колегіального органу, окремо — запрошені). Після прізвища запрошеної особи вказують назву організації, яку він представляє, місце роботи і посаду. На багатолюдних зборах та засіданнях вказують тільки кількість присутніх (присутніх — 90 чоловік).

Після виборів голови та секретаря (якщо це потрібно) вказують їх прізви­ща та ініціали:

ініціали та прізвище. ініціали та прізвище.

Після цього нижче розміщують порядок денний засідання (перелік питань, які треба розглянути).

Питання у порядку денному розміщують за їх важливістю, складністю і часом обговорення. Прості питання розглядаються останніми. Кожний пункт порядку денного нумерується, записується з нової строки і відповідає на пи­тання “про що”? (“Про підсумки роботи...”).

Основна частина протоколу складається із розділів відповідних пунктів порядку денного. Текст кожного розділу розміщується за схемою:

СЛУХАЛИ: ВИСТУПИЛИ: УХВАЛИЛИ.

Слово “СЛУХАЛИ” пишеться великими літерами на одному рядку з циф­рою порядкового номеру питання порядку денного. На наступному рядку з абзацу вказують прізвище та ініціали доповідача.

Потім у формі прямої мови викладають зміст доповіді.

Якщо текст доповіді написаний, то він додається до протоколу, а після прізвища доповідача записують “текст доповіді додається”.

Слово “ВИСТУПИЛИ” записується великими літерами з нового абзацу, а потім вказується прізвище та ініціали осіб, які виступали та їх зміст виступу за формою прямої мови.

Особлива увага надається запису виступів осіб, які мають свою особливу думку щодо змісту основної доповіді. Не обов’язково записувати мову слово у слово. Краще написати про що говорив доповідач.

Питання до доповідачів і виступаючих записується у такій формі, як вони були сформульовані.

Слово “УХВАЛИЛИ” пишеться великими літерами нижче з нового абза­цу.

Рішення, якщо воно містить різні питання, треба групувати за пунктами та нумерувати арабськими цифрами. Кожний пункт починають з нового ряд­ка.

Якщо рішенням затверджується якийсь документ, то останній додається до протоколу. Формулювання рішень повинно носити розпорядчий стиль без подвійного тлумачення.

Датою протоколу є дата проведення засідання колегіального органу (зборів, наради), а якщо воно проходить кілька днів, то вказуються дати початку і зак­інчення через риску.

Протоколи спільних засідань мають дробний номер з відповідними номе­рами протоколів різних органів, які брали участь.

Протокол підписують голова і секретар зборів або засідання. До протоко­лу додаються необхідні матеріали: доповіді, довідки тощо.

ВІДКРИТЕ АКЦІОНЕРНЕ ТОВАРИСТВО "УНІВЕРСАМ”

ПРОТОКОЛ № 6

02.08.1      р.

Засідання правління ВАТ “Універсам”

 

« Содержание

» следующая страница »
1  ... 84 85 86 87 88 8990 91 92 93 94  ... 240