Всі ці принципи застосовуються з метою уникнення недоліків планування.
Принцип єдності передбачає, що планування на підприємстві повинно мати системний характер. Тобто, плани підрозділів мають відповідати планам головної організації.
Поняття система означає:
1. Існування сукупності елементів.
2. Взаємозв’язок між ними.
3. Наявність єдиного напрямку розвитку елементів системи, поведінка, орієнтована на загальні цілі.
Поняття система може бути описана за допомогою категорій «координація» і «інтеграція». Елементами планування на підприємстві є окремі підрозділи (групи), що входять до неї, і окремі частини процесу планування.
Координація планової діяльності окремих функціонуючих підрозділів (груп) виражається в тому, що будь-які зміни в планах одного з підрозділів (групи) повинні бути відображені в планах інших підрозділів (груп).
Інтеграція планової діяльності, передбачає, що будь-який окремий план є частиною загального плану підприємства (організації). Усі плани створені в підприємстві—це не просто сукупність, набір документів, це їх взаємозв’язана система.
Системний характер планування передбачений саме в принципі єдності.
Принцип участі тісно пов’язаний з принципом єдності й означає, що кожен працівник підприємства стає учасником планової діяльності, незалежно від посади і виконуваної функції. Процес планування повинен привертати до себе усіх, кого він безпосередньо стосується. Тобто проблеми підприємства стають проблемами учасників.
Планування на принципі участі називають партисипативним.
Переваги використання принципу участі:
1. Кожен із працівників підприємства отримує більш глибоке розуміння організації, знання різноманітних сторін його життя. Він отримує більш ширшу й об’єктивнішу інформацію про підприємство, ніж раніше.
2. Особиста участь членів підприємства, в тому числі рядових членів, призводить до того, що плани підприємства стають особистими планами його членів, а участь у досягненні цілей підприємства приносить задоволення власних потреб його членів (праксеологічний підхід). У кожного з членів з’являються нові, яскраво виражені мотиви до ефективної діяльності, закріплюється командний дух.
3. Застосування принципу участі сприяє тому, що члени підприємства, займаючись плануванням, розвивають себе як особистість. У них з’являються нові навички, нові знання, розширюється горизонт їх особистих можливостей, а це означає, що підприємство набуває додаткових ресурсів для вирішення майбутніх завдань.
4. Партисипативне планування поєднує дві функції менеджменту, які часто вступають у протиріччя одна з одною — оперативне керівництво і планування. Плани перестають бути чимось зовнішнім для керівників. Керівники самі притягаються до їх складання.
Отже, партисипативне планування засноване на принципі участі.
Принцип неперервності — зміст цього принципу полягає в наступному:
— процес планування на підприємствах повинен здійснюватись постійно в рамках встановленого циклу;
— розроблені плани повинні безперервно приходити на зміну один одному.
Тобто, є план, щось по ньому зробили, а щось ні, потім знов зробили, і так далі. Щоб не відбувалось накопичення «виконуваних-невиконуваних» завдань, планування має бути неперервним.
Другою з умов неперервності планування — постійне слідування планів один за одним — підприємства, як правило, дотримуються. Але трапляються випадки, коли підприємства переривають процес планування. Підприємства розробляють плани на протязі певного часу, затверджує його і зупиняє планування до початку наступного періоду.
Процес планування повинен бути безперервним, виходячи з наступних обставин:
» следующая страница »
1 ... 41 42 43 44 45 4647 48 49 50 51 ... 204