4. Ресурси, які вимагаються для здійснення проекту, в тому числі: людські чи трудові, фінансові, матеріально-технічні (матеріали, машини, обладнання, комплектуючі), а також обмеження по ресурсам.
5. Якість проектних рішень, застосовуваних ресурсів, компонентів проекту.
1. Розуміння планування.
Планування є природною частиною менеджменту. Його можна визначити як уміння передбачити цілі організації, результати її діяльності і ресурси, необхідні для досягнення певних цілей.
Планування — процес побудови чітких послідовних кроків, спрямованих на досягнення чітко визначеної конкретної мети за встановлений, необхідний для цього термін.
Планування — визначення цілей, ресурсів, процедури і шляхів для їх досягнення.
Якщо визначаються лише ресурси, процедури і шляхи, планування називається оперативним. А якщо до них додаються ще й цілі, планування називається стратегічним.
Стратегічне планування—це процес. Уміння ж досягнути поставлених цілей — це уміння планування.
Іншими словами, планування — процес створення чіткого плану дій, для досягнення мети з урахуванням всієї зібраної інформації (час, досвід, ситуація). Але планування не може бути без дій, тому всіляка діяльність — то вже є дія.
Планування можна визначати як певний алгоритм дій для досягнення цілей або процес розробки певних послідовних дій для досягнення поставленої мети. Планування — розглядається як уміння передбачити цілі організації, результати їх діяльності і ресурси, необхідні для досягнення певних цілей, та допомагає відповісти на наступні важливі запитання:
1. Де знаходиться підприємство у даний момент часу, які підсумки й умови його діяльності?
2. Як, за допомогою яких ресурсів можуть бути досягнуті цілі підприємства?
На основі системи планів, створених підприємством, в майбутньому здійснюється організація запланованих робіт, мотивація задіяних для їх виконання членів чи персоналу, контроль результатів і їх оцінка з точки зору планових показників.
Відомий вчений Анрі Файоль відмітив: «керувати—це передбачити», а «передбачити — це вже майже діяти».
Отже, планування — це не просто уміння передбачати усі необхідні дії. Це також здатність передбачати будь-які несподіванки, які можуть виникнути й уміння їх вирішувати. Підприємство не може повністю позбутися ризику у своїй діяльності, але здатна керувати ним за допомогою ефективного передбачення.
2. Необхідність планування.
Відсутність планів підприємства супроводжується коливаннями, помилковими маневрами, що є причиною поганого стану справ, якщо не їх краху.
Як показує практика, застосування планування створює наступні важливі переваги:
1. Робить можливою підготовку до використання майбутніх сприятливих умов.
2. Пояснює виникаючі проблеми.
3. Стимулює виконавців до реалізації своїх рішень у подальшій роботі.
4. Покращує координацію дій на підприємстві.
5. Створює передумови для підвищення освітньої підготовки менеджерів.
6. Збільшує можливості у забезпеченні підприємства необхідною інформацією.
7. Сприяє більш раціональному використанню ресурсів.
8. Покращує контроль на підприємстві.
Конкретизуємо та деталізуємо переваги планування:
1. Можливість передбачити проблеми і шляхи вирішення цих проблем.
2. Можливість розподілу ресурсів, передбачення кількості.
3. Можливість контролю виконання.
4. Можливість використання набутого досвіду та набуття нового.
5. Координація дій.
6. Збільшення оперативності реагування на зовнішні умови.
7. Збільшення мотивації та внутрішньоорганізаційної дисципліни.
» следующая страница »
1 ... 38 39 40 41 42 4344 45 46 47 48 ... 204