Для технічно більш простих товарів головним, а іноді і єдиним критерієм є ціна. Якщо товар (об’єкт) відповідає рамковим технічним вимогам, що містяться в тендерній документації, проводиться просте порівняння ціни. Для порівнянності ціни товарів повинні надаватися на основі єдиних умов постачання “ІНКОТЕРМС”.
Що стосується термінів постачання товару (завершення робіт), то іноді вони фіксуються жорстко; в інших випадках можливе варіювання у визначених рамках; при цьому постачання (завершення) після визначеної дати може розглядатися як обтяжуюча обставина, а дострокова — як дає певні переваги при виборі постачальника (підрядчика).
Іноді важливим критерієм для замовника (покупця) є умови платежу. Елементи комерційного (фірмового) кредиту в пропозиціях постачальника (підрядчика), що виражаються у відстрочці платежів за поставлений товар (виконану роботу), дають учаснику конкурсу додаткові переваги.
Як правило, фаза оцінки пропозицій включає три етапи:
- попередній розгляд;
- зведення пропозицій у таблиці;
- аналіз і підготовка звіту.
Перший етап — попередній розгляд — передбачає наступні кроки:
1) оцінка і відхилення пропозицій, що не відповідають вимогам, сформульованим у тендерній документації;
2) виправлення арифметичних помилок;
3) виявлення незначних відхилень від вимог.
На першому етапі відбувається відхилення тих конкурсних пропозицій, що не відповідають вимогам тендерної документації (на основі виявлення істотних відхилень від умов конкурсу). Типовими причинами (підставами) для відхилення є:
- відсутність або недостатня сума тендерного забезпечення;
- некомплектність конкурсної пропозиції;
- відсутність підписів на конкурсній пропозиції;
- невідповідність пропозиції технічним критеріям;
- відхилення від ціни (якщо ціна зафіксована в тендерній документації);
- неправомочність оферента (скажімо, оферент є посередником і не має підтвердження від виробника на реалізацію товару; оферент є фірмою країни, що з політичних чи інших причин позбавляється права брати участь у конкурсах);
- інші істотні відхилення, що можуть негативно позначитися на виконанні контракту за обсягом, якістю, термінами.
Якщо відхилення несуттєві, тобто не можуть явно ускладнити виконання контрактних зобов’язань за обсягом, якістю, термінами, але ускладнюють технічну чи комерційну оцінку, то організатори тендеру можуть з’ясувати такі відхилення і невизначеності з учасником. Одержання роз’яснень не повинне перетворюватися в переговори, що даному оференту могли б дати переваги перед іншими учасниками.
На першому етапі відбувається також виправлення явних арифметичних помилок за визначеними правилами. Так, ціна за одиницю товару, зазначена в пропозиції, має перевагу перед загальною ціною; загальна ціна, записана прописом, має перевагу перед ціною, зазначеною цифрами. Про зміні цифри учасник інформується в письмовому вигляді, і він повинен підтвердити таке коректування. Якщо учасник відмовляться це зробити, то пропозиція відхиляється, а тендерне забезпечення може не повертатися.
У будь-якому випадку будь-які роз’яснення й уточнення повинні робитися якомога раніше , щоб не затримувати процес оцінки.
Другий етап — зведення пропозицій у таблицю — складається з таких кроків:
1) зведення пропозицій до єдиної бази (наприклад, приведення цін місцевих постачальників у відповідність з контрактними умовами);
2) вираження вартісних показників у одній валюті;
3) оцінка відповідно до критеріїв (у вартісних показниках, балах та ін.).
При перерахунку всіх пропозицій у єдину валюту заздалегідь
установлюється дата і джерело інформації щодо курсу; що стосується джерела інформації, то найчастіше вибирається курс продажу валюти центрального банку країни-імпортера (замовника).
» следующая страница »
1 ... 58 59 60 61 62 6364 65 66 67 68 ... 131