Організація праці менеджера

П’ятий етап — оцінка варіантів рішення і вибір оптимального варіанта.

При використанні будь-якого методу розробки управлінського рішення особлива увага приділяється обґрунтуванню окремих варіантів.

Можливі варіанти відрізняються за розміром і складом необхідних ресурсів, строках здійснення, доступності для виконавців, економічній ефективності та іншими характеристиками.

При оцінці і виборі кращого варіанта проводиться кількісний і якісний аналіз. Він здійснюється еврістичним методом, спираючись на ділові якості менеджера і спеціалістів, здібності їх творчого мислення, інтуїтивне врахуван­ня всіх виробничих обставин.

Виробнича оцінка затвердження, що пропонується, варіанта рішення про­водиться за всією сукупністю прийнятих критеріїв.

Якщо рішення передбачає не одну, а декілька цілей, то відбір варіанта уск­ладнюється через необхідність використання різних критеріїв. Може так ста­тися, що не буде рішення, яке задовольняло б всі цілі одночасно.

Тоді спочатку відбирають ті, що відповідають найважливішим критеріям. І тільки після цього приймається рішення.

Проекти складних рішень менеджер узгоджує спочатку з досвідченими спеціалістами. Тільки після цього рішення затверджується наказом першого керівника організації. Якщо в організації діє колективний орган управління (правління, президія, рада тощо), то проекти рішення обговорюються і схва­люються цим органом, а потім затверджується. Якщо при колективному обго­воренні проекту рішення були окремі суттєві зауваження, то вони вносяться у проект при його доопрацюванні, і після цього приймається.

Колективні рішення приймаються за всіма важливими і стратегічними питаннями діяльності організації.

Прийняте рішення оформляється у вигляді відповідного розпорядчого документа — постанови, наказу, рішення, розпорядження тощо.

Таким чином, сучасна організація роботи над розробкою управлінського рішення передбачає вміння менеджера вести її колегіально, колективно, залу­чаючи у необхідних випадках рядових спеціалістів і працівників.

Нестандартні проблеми найчастіше вирішує менеджер самостійно.

Значення форм колективної підготовки рішення все більше зростає. Ва­ріанти рішень готує апарат, а менеджер оцінює їх і вибирає найкращий. Навіть оцінку варіантів менеджер доручає спеціальній групі експертів, а сам вивчає їх висновки.

Колективна форма підготовки рішення має переваги у тому, що закладаються гарантії ефективного його виконання: реалізовувати рішення треба багатьом учас­никам його підготовки—це підвищує відповідальність виконавців за весь процес вирішення проблеми. Менеджер повинен створювати механізм підготовки і прий­няття рішення, завжди розуміти, що рішення приймаються чи одноосібно, чи ко­лективно, а відповідальність за його результативність несе він особисто.

Шостий етап—правове оформлення рішення. Це оцінка проекту рішен­ня на відповідність чинному законодавству України, нормативним докумен­там, установчим документам, що регламентують діяльність організації у внут­рішньому та зовнішньому середовищі.

Особливо важливим є відповідність проекту рішення наданим повнова­женням органу або особи, яка приймає управлінське рішення. Тому проект рішення повинен розглянути і завізувати юрист організації.

Сьомий етап — доведення до виконавців і розробка заходів з виконання рішення. Це кінцева фаза у роботі з управлінськими рішеннями. Вона вста­новлює:

•   строки виконання окремих його частин;

•   призначення відповідних осіб;

•   роз’яснення рішення виконавцям;

•    інструктування виконавців по здійсненню заходів, передбачених у рішенні.

У розпорядчому документі передбачається порядок виконання рішення, точно вказується що, кому, коли і як робити.

 

« Содержание

» следующая страница »
1  ... 132 133 134 135 136 137138 139 140 141 142  ... 240