У літературі з організаційного розвитку відмінність між середовищем і людьми як об'єктами змін, як правило, позначають як різницю між зміною структури і зміною процесу. Прикладом структурної зміни може слугувати нова політика організації стосовно відпусток; зміна проводиться у певному аспекті організаційного планування або функціонування. У випадку процесуальної зміни у фокусі змін - конкретні люди; замість того щоб вводити нову політику стосовно відпусток, керівництво могло б, наприклад, запросити індустріально-організаційного психолога для проведення ряду зустрічей з різними організаційними підрозділами і розробити разом з зацікавленими працівниками взаємно прийнятний графік відпусток. Розмежування структурних і процесуальних змін у конкретній ситуації носить умовний характер, оскільки зміни структури або середовища майже завжди торкаються людей. Однак таке розмежування важливе при організаційному розвитку, оскільки принципове значення має застосування методів, орієнтованих на людей (процеси). Ці методи покликані змінити певним чином конкретних людей та (або) їх взаємовідносини. Найбільш поширеними з них є "дослідницький зворотний зв'язок" і "командне будівництво".
Метод дослідницького зворотного зв,язку - це процес систе-
234
матичного збору даних і зворотного зв'язку. Як правило, членів однієї або кількох виробничих груп в організації просять висловити свою думку з приводу певних питань (лідерство, задоволеність роботою) та (або) щодо проблем, наявність яких вони помічають в своїй виробничій групі або організації. Агент змін збирає дослідницьку інформацію, представлену в письмовому вигляді, аналізує і підсумовує її в чіткій і доступній формі. Потім на основі цих даних він проводить заняття з зацікавленими працівниками, де використовуються відкритий зворотний зв'язок або обговорення.
Можна виділити дев'ять кроків повномасштабного дослідницького зворотного зв'язку (на здійснення кожного кроку потрібно до одного повного робочого дня; період часу між кроками змінюється залежно від ситуації):
1. Орієнтація. Ознайомити зацікавлених людей з програмою і з'ясувати, що їх турбує.
2. Збір інформативних даних. Зібрати необхідні дані, з'ясувавши думки (установки) людей.
3. Обробка даних. Підготувати дані для зворотного зв'язку і визначити критерії успіху процесу.
4. Підготовка лідерів робочих груп. Навчити лідерів роботі з даними, методам зворотного зв'язку і плануванню дій.
5. Зворотний зв'язок. Представити дані працівникам, що беруть участь у дослідженні.
6. Оцінка. Оцінити успіх процесу зворотного зв'язку за допомогою критеріїв, виявлених в ході кроку 3.
7. Планування дій робочих груп. Скласти план дій, які слід здійснити на основі зібраних даних.
8. Повторний збір дослідницьких даних. Повторити дослідження з метою визначення змін та уточнення плану майбутніх дій.
9. Поширення. Продовжувати і розширювати процес у випадку необхідності (рис. 15.3). Рис. 15.3 - Модель програми дослідницького зворотного зв'язку
» следующая страница » |