Основним фактором відхилень від кошторису є зміна умов реалізації проекту. У випадку відхилень витрат від кошторисних величин з вини розробника проекту, в принципі, існує можливість покриття цих відхилень за рахунок даного розробника. Однак у більшості випадків фінансовий потенціал фірм-розробників явно недостатній для задоволення претензій, що виникають, особливо, коли мова йде про суто консультативні фірми. Лише в тих випадках, коли розробниками проектів є будівельно-проектні компанії, що володіють досить великим фінансовим потенціалом і особливо, коли вони згодом діють уже як підрядчики у рамках цього ж проекту, можна всерйоз розглядати питання про покриття ними перевищень кошторисних витрат. Додатково ризик прорахунків при розробці проектної документації може покриватися за рахунок страхування професійної відповідальності. Відповідні договори страхування укладають на термін створення об’єкта інвестування, а також гарантійний період. Ці договори передбачають граничний рівень страхового відшкодування — або за роками (етапами) реалізації проекту, або в цілому за застрахованим проектам.
Витрати, пов’язані з виправленням дефектів, виявлених при здачі об’єкта (черги, компонента об’єкта) або одержання товару (машини, устаткування), можуть бути дуже суттєвими і досягати 1-1,5% від річного обсягу інвестицій. Для того, щоб замовнику проекту не доводилося багаторазово переглядати бюджет проекту з метою ліквідації дефектів і недоробок, йому слід кваліфіковано підходити до складання і укладання контрактів. Контракти повинні передбачати в ході їхнього виконання постійний або періодичний контроль і багаторазові платежі відповідно до графіка постачання і робіт проти відповідних документів. Виявлення дефектів, недоробок, порушень повинно здійснюватися протягом усього часу виконання контракту, і вони повинні ліквідуватися вчасно, не накопичуючись до терміну, передбачуваного закриття контракту. Захистом від додаткових витрат для замовника проекту є умова внесення підрядчиком або постачальником “гарантійного резерву” для забезпечення належної якості робіт або товару. “Гарантійний резерв” повертається підрядчику чи постачальнику в якійсь частині після здавання-прийняття об’єкта чи товару, а цілком — після закінчення гарантійного терміну.
Що стосується відхилень від кошторису, зумовлених змінами умов реалізації проекту, тобто відхилень, не пов’язаних ні з розроблювачами проекту, ні з підрядчиками, постачальниками й іншими структурами, що беруть участь у виконанні проекту, то покриття таких ризиків у принципі можливо за допомогою різних методів і форм страхування. Захист від значних відхилень (на десятки відсотків від кошторисних величин) можливе через укладання різних договорів страхування — від політичних, країнних, кредитних, валютних та ін. ризиків.
Перегляд кошторису проекту. При незначних відхиленнях по окремих позиціях кошторису (порядку декількох відсотків) замовник проекту застосовує метод самострахування. Нагадаємо, що правильно підготовлений кошторис повинен передбачати позицію “непередбачені витрати”. За рахунок цього резерву (зрозуміло, при відповідному обґрунтуванні) у рамках затвердженого кошторису і бюджету можна фінансувати додаткові витрати за проектом.
У всіх інших випадках необхідний перегляд кошторису і бюджету проекту. Ухвалення рішення з внесенням змін до кошторису і бюджету можуть відбуватися тільки після погоджень між усіма основними керівниками групи управління проектом (проектної команди).
Ці зміни нерідко породжують необхідність коректування інших важливих документів (проектної документації, календарного плану провадження робіт, плану фінансування), а нерідко і проведення додаткових переговорів з “зовнішніми” учасниками реалізації проекту (зокрема, з банками — у разі потреби одержання додаткового кредиту). Остаточне рішення приймає головний менеджер проекту і/або керівник компанії-замовника проекту.
» следующая страница »
1 ... 120 121 122 123 124 125126 127 128 129 130 ... 131