Усі пропозиції, що своєчасно надійшли, розглядаються правлінням, яке підтверджує остаточний варіант порядку денного. Правління наділене правом відхиляти пропозиції акціонерів щодо порядку денного, за винятком пропозицій, поданих акціонерами, що володіють на день подачі пропозиції в сукупності більш як 10 % голосів.
Остаточний варіант порядку денного доводиться до відома акціонерів установленим статутом способом не пізніше ніж за 10 днів до початку роботи зборів (таке повідомлення не є обов’язковим, якщо порядок денний не був змінений).
Акціонерам у період від дати публікації про скликання загальних зборів до дати його проведення має бути надана можливість ознайомитися з документами, пов’язаними з порядком денним загальних зборів. Для цього правління (організаційний комітет) мусить виділити приміщення, у якому акціонери зможуть ознайомитись з інформацією, виділити осіб для його обслуговування, сформувати пакет документів, що повинні надаватися акціонерам виготовити необхідну кількість копій пакетів документів, щоб акціонери могли вільно і без зайвої затримки в нормальних умовах вивчити інформацію, що їх цікавить.
Порядок, терміни та умови надання матеріалів, пов’язаних з порядком денним (наприклад, можливість їх одержання поштою за запитом акціонера), доцільно закріплювати у статуті або внутрішньому положенні товариства, що приймається загальними зборами акціонерів.
Строк до дня проведення загальних зборів, за який усі матеріали, пов’язані з порядком денним, мають бути готовими для ознайомлення з ними акціонерів, повинен бути досить великим, щоб в акціонерів було достатньо часу до загальних зборів для аналізу матеріалів, отримання консультацій та, при необхідності, висунення пропозицій до порядку денного (рекомендується не менше ніж 30 днів до дати проведення зборів).
Матеріали, що стосуються питань порядку денного, включених за пропозиціями акціонерів, повинні бути готовими для ознайомлення з ними акціонерів не пізніше ніж за 10 днів до дати проведення зборів.
Документами, пов’язаними з проведенням загальних зборів, можуть бути будь-які документи, що можуть допомогти акціонеру; усвідомити сутність питань, які розглядатимуться зборами, і наслідки прийняття рішень за даними питаннями.
Такими документами можуть бути:
• при виборах в органи правління акціонерного товариства — інформація про кандидатів;
• при затвердженні річної фінансової звітності — документи, що складають річну фінансову звітність, висновки ревізійної комісії, аудитора (аудиторської фірми); рекомендації спостережної ради;
• при затвердженні проектів внутрішніх нормативних актів товариства — проекти даних нормативних актів; рекомендації спостережної ради;
• при затвердженні угод, укладених головою правління, — копія договору, висновок ревізійної комісії, рекомендації спостереженої ради;
• при ухваленні рішення про реорганізацію — проекти угод про реорганізацію, установчих документів юридичних осіб — правонаступників, техніко-еко- номічне обґрунтування, рекомендації спостережної ради і т.д.
Оскільки чинне законодавство передбачає право правління та реєстратора товариства посвідчувати довіреності акціонерів на участь у загальних зборах, правлінням мають бути підготовлені різні форми довіреностей, з різними строками дії, а також форма довіреності на найближчі збори з уже відомим порядком денним, яка дозволяє акціонеру не лише призначити представника, але й зобов’язати представника певним чином віддавати голоси акціонера щодо кожного питання порядку денного.
Реєстрація акціонерів для участі в загальних зборах
У загальних зборах мають право брати участь усі акціонери (їх представники) незалежно від кількості, типу або категорії акцій, якими вони володіють. Брати участь у загальних зборах можуть члени виконавчого органу, що не є акціонерами товариства.
» следующая страница »
1 ... 221 222 223 224 225 226227 228 229 230 231 ... 445