Інвестознавство

в)   визначення структури і показників форм контрольних звітів (ра­портів) виконавців покликане сформувати систему носіїв контрольної інформації. Для забезпечення ефективності контроллінгу така форма звіту повинна бути стандартизована і містити наступну інформацію:

Рис. 8.5. Сутність і послідовність основних етапів побудови системи моніторингу контрольованих показників інвестиційної діяльності підприємства

•       фактично досягнуте значення контрольованого показника (в зіставленні з передбаченим);

•       розмір відхилення фактично досягнутого значення контрольо­ваного показника від передбаченого;

•       розкладання чинника розміру відхилення (якщо контрольова­ний показник піддається кількісному розкладанню на окремі складові). Алгоритм такого розкладання повинен бути визначений і доведений до кожного виконавця наперед;

•      пояснення причин негативних відхилень по показнику в цілому і окремих його складових;

•          вказівка осіб, винних в негативному відхиленні показника, якщо це відхилення викликане внутрішніми чинниками діяльності підрозд­ілу.

Форма стандартного контрольного звіту (рапорту) виконавця ди­ференціюється відповідно до змісту доведеного йому бюджету (плану).

г)   визначення контрольних періодів по кожному виду інвестицій­ного контроллінгу і кожній групі контрольованих показників в цілому ґрунтується на рекомендаціях, висловлених в табл. 8.3. Конкретизація контрольного періоду по видах контроллінгу і групах показників ви­значається „терміновістю реагування”, необхідною для ефективного управління інвестиційною діяльністю на даному підприємстві. З ура­хуванням цього принципу виділяють:

•      тижневий (декадний) контрольний звіт;

•      місячний контрольний звіт;

•      квартальний контрольний звіт.

д)    встановлення розмірів відхилень фактичних результатів кон­трольованих показників від встановлених стандартів здійснюється як в абсолютних, так і у відносних показниках. Оскільки кожний показ­ник міститься в контрольних звітах виконавців, на даній стадії він аг- регується в рамках підприємства в цілому. При цьому по відносних показниках всі відхилення підрозділяються на три групи:

•      позитивне відхилення;

•      негативне „допустиме” відхилення;

•      негативне „критичне” відхилення.

Для проведення такої градації на кожному підприємстві повинен бути визначений критерій „критичних” відхилень, який може бути диференційований по контрольних періодах. Як критерій „критично­го” відхилення може бути прийнято відхилення у розмірі 20 і більше відсотків по тижневому (декадному) контрольному періоду; 15 і більше відсотків по місячному періоду; 10 і більше відсотків по квартальному періоду.

е)   виявлення основних причин відхилень фактичних результатів контрольованих показників від встановлених стандартів проводиться по підприємству в цілому і по окремих „центрах інвестицій”. В про­цесі такого аналізу виділяються і розглядаються ті показники інвести­ційного контроллінгу, по яких спостерігаються „критичні” відхилен­ня від цільових нормативів, завдань поточних планів і бюджетів. По кожному „критичному” відхиленню (а при необхідності і менш значу­щих розмірах відхилень показників пріоритетів першого порядку) по­винні бути виявлені причини, що викликали їх. В процесі здійснення такого аналізу в цілому по підприємству використовуються відповідні розділи контрольних звітів виконавців.

Розроблена система моніторингу повинна коректуватися при зміні цілей інвестиційного контроллінгу і системи показників поточних планів і бюджетів.

 

« Содержание

» следующая страница »
1  ... 142 143 144 145 146 147148 149 150 151 152  ... 224