- структура і взаємозв’язок планів;
- календарне планування вашої стратегії: на роки, місяці, тижні, дні;
- контроль за виконанням планів і їх корегування;
- аналіз і установка пріоритетних справ на різні періоди часу;
- АВС-аналіз;
- проблема втілення планів;
- мотивація і самомотивація;
- ефективний контроль виконання планів;
- управління стресами і метод релаксації;
- організація робочого місця.
Тайм-менеджмент дає змогу сформувати і визначити методи прийняття рішень, у разі необхідності звернутися до методу групового прийняття рішень, ефективно проводити наради і зустрічі, долати проблеми відкладання справ з дня на день.
12. Визначення структури витрат часу.
Структура витрат часу визначається, виходячи з таких підструктур:
1. Аналіз і вивчення витрат часу з керівництва роботою інших.
Аналізують організаційну діяльність у колективі, координацію, інструктаж зі спеціальності, виховання і контроль дій членів колективу, розпорядництво як функцію управління.
2. Аналіз і вивчення витрат часу на самоосвіту.
Аналізують види професійного навчання, підвищення
загальноосвітнього рівня, читання газет і журналів, загальної літератури, матеріалів науково-технічної інформації тощо.
3. Аналіз і вивчення витрат часу на громадську роботу. Аналізують роботу в громадських організаціях, у відділі,
цеху, на підприємстві, участь у зборах, роботу в місцевих органах державного управління, різних комісіях тощо.
4. Аналіз і вивчення витрат часу на роз'їзди та інші витрати часу.
Аналізують невикористаний робочий час, час на проїзд до роботи, службові роз'їзди, чекання, перешкоди тощо.
Слід зазначити, що організація особистої праці - зовсім не особиста справа менеджера. Невпорядкованість робочого дня, вічна зайнятість, безсистемність у роботі менеджера, нескінченна штурмівщина, поспіх створюють у всьому колективі малоефективний режим роботи, що відображається на загальних підсумках роботи колективу.
13. Визначення стилю керівництва менеджера.
Стиль і характер керівництва, притаманний конкретному менеджеру на базі проведеного аналізу і його індивідуальних психофізіологічних особливостей, може бути детально і докладно проаналізовано і описано.
Так, аналізуючи повторення визначених методів своєї діяльності, необхідно визначати тип роботи у колективі:
- авторитарний;
- демократичний;
- ліберальний;
- змішаний.
Якщо ви одноосібно приймаєте в рамках наданих повноважень рішення, ґрунтуючись в основному на особистому досвіді й інтуїції, не з огляду на думки членів колективу, якщо всі зв'язки замикаються на вас, своїм же членам колективу надаєте мінімум інформації, не терпите заперечень, суворо контролюєте дії підлеглих, вникаючи в їхню роботу, вимагаючи пунктуального слідування вашим вказівкам і настановам, - ви керівник авторитарного (директивного, владного) типу. У своїх методах роботи ви спираєтеся формально на структуру колективу, встановлену управлінську ієрархію, систему прав і обов'язків працівників.
Перевагою цього стилю керівництва є централізація, оперативність впливу на колектив тощо. Його застосування виправдується у випадках, коли відсутні дисципліна і порядок у колективі, запущена робота і немає часу на її поступове виправлення, колектив потрапив у складні і небезпечні умови виробничої діяльності.
» следующая страница »
1 ... 80 81 82 83 84 8586 87 88 89 90 ... 171