Основи менеджменту

7.4.   Елементи проектування організації

Проектування організації пов'язано з прийняттям її керівництвом рішень, що мають відношення до багатьох областей життєдіяль­ності організації. Це стосується таких елементів, як:

•                поділ праці та спеціалізація;

•                департаменталізація та кооперація;

•                зв’язок в організації та координація;

•                ієрархія організації та її ланцюговість;

•                розподіл прав та відповідальності;

•                централізація та децентралізація;

Поділ праці та спеціалізація. Ефективного та продуктивного функціонування організації неможливо досягти, якщо один із її членів або одна з її частин роблять усе, чим займається організація, або ж тоді, коли всі її члени або її частини роблять те саме. Тому в будь-якій організації існує поділ праці між її членами або части­нами.

Поділ праці в управлінні призводить до створення в організа­ції усе нових і нових видів робіт. В організації вся робота поділя­ється на окремі ділянки, у рамках яких людина повинна почина­ти і завершувати певний цикл дій, що утворить ту або іншу робо­ту. Так, наприклад, робота співробітника бухгалтерії може бути охарактеризована як проведення певних намірів з обліку коштів підприємства, що надходять і витрачаються. У той же час усередині бухгалтерії співробітник може спеціалізуватися на розрахунках заробітної плати для робітників підприємства. Це означає, що роботи можуть спеціалізуватися як за функціями, так і по конкрет­ному застосуванню цих функцій до вирішення окремих задач.

Департаменталізація та кооперація. Ріст спеціалізації окремих робіт в організації обмежується можливостями з їх координації. Розв’язати цю проблему можна, якщо почати групувати схожі роботи та їх виконавців, тобто почати здійснювати визначене ор­ганізаційне відокремлення виконавців схожих робіт.

Даний процес організаційного відокремлення називається департаменталізацією. За допомогою департаменталізації організа­ція може розширюватися практично безмежно. Прикладом цьому є корпорації-гіганти типу «Аксон», «Дженерал Моторе», ІВМ та ін.

Існує багато підходів до групування спеціалізованих робіт в організаціях. Двома головними напрямами, за якими може здійсню­ватися департаменталізація, є групування робіт навколо ресурсів і групування робіт навколо результату діяльності. Залежно від ступеня орієнтації на той або інший напрямок здійснюється відповідний тип департаменталізації.

Зв ’язки в організації та координація. В організації, що склада­ється з багатьох частин, повинна здійснюватися певним чином координація їх діяльності. Дана координація виступає основою структури організації, яку звичайно визначають як сукупність стійких зв'язків в організації. Без зе ’язкіе і фактичної взаємодії частин не може бути організованого цілого. Зв ’язок є умовою, що визначає можливість взаємодії. Зв ’язки між частинами організа­ції здійснюються через канали комунікації. Види зв ’язків відпові­дають видам тих відношень між частинами організації, що

об  ’єднують частини в єдине ціле. В організації, як вона розгляда­ється в даній роботі, зв’язок - це вираження відносин, а не якась дія. Зв’язки відрізняються не тим, що робиться в їхніх рамках, а тим, як реалізуються відносини координації, що, у свою чергу, визна­

чається тим, які відносини лежать в основі зв’язку. За допомогою зв’язків в організації здійснюється координація ролей і діяль­ностей. Ефективна координація є функцією двох змінних: прав та інформації.

 

« Содержание

» следующая страница »
1  ... 180 181 182 183 184 185186 187 188 189 190  ... 374