Для участі у загальних зборах має бути підготовлений перелік акціонерів. Такий список готується при бездокументальній формі випуску акцій депозитарієм цінних паперів. При документальній формі випуску акцій перелік акціонерів готується реєстратором.
Правління на підставі отриманої від реєстратора або депозитарію інформації затверджує перелік акціонерів. Такий перелік необхідний для розсилання персональних повідомлень акціонерам про проведення загальних зборів. У переліку вказуються прізвище, ім’я, по батькові (найменування) акціонера та його місце проживання (юридична адреса).
На підставі даних, що містяться в переліку акціонерів, правління вживає заходів щодо виготовлення необхідної кількості документів і бланків: повідомлень про скликання загальних зборів, бюлетенів і карток для голосування.
Не пізніше як за 45 днів до дати проведення зборів правління публікує повідомлення про дату, місце і час проведення загальних зборів акціонерів, а також про порядок денний (ст. 43 Закону “Про господарські товариства”).
Крім названих у даній статті відомостей, у повідомленні рекомендується вказувати:
• найменування органу, що скликає збори (правління, спостережна рада або акціонери, що володіють більш як 10 % голосів);
• місце, де можна ознайомитися з документами, що стосуються порядку денного;
• телефон, за яким можна одержати додаткові відомості;
• перелік документів, які необхідно мати акціонерам або їх представникам для реєстрації як учасників зборів;
• місце і час реєстрації учасників зборів і видачі їм бюлетенів. Повідомлення публікується в друкованому органі за місцезнаходженням товариства, а також в одному з офіційних друкованих видань Верховної Ради (“Голос України”), Кабінету Міністрів України (“Урядовий кур’єр”) або Державної комісії з цінних паперів і фондового ринку (“Українська інвестиційна газета”, “Цінні папери України”). Повторне повідомлення не є обов’язковим і може публікуватися за рішенням правління (організаційного комітету) у будь-якому друкованому органі (не обов’язково офіційному). Крім публічного повідомлення про скликання загальних зборів акціонерів, кожен акціонер — власник іменних акцій — має персонально сповіщатися про скликання загальних зборів способом, визначеним у статуті — рекомендованим листом, кур’єром тощо. Повідомлення вважається надісланим своєчасно, якщо воно передано безпосередньо акціонеру або здано для відправлення до поштової організації не пізніше, ніж за 45 днів до зборів. Дата передачі повідомлення визначається за штемпелем поштового відділення відправника.
Крім обов’язкового надання інформації та матеріалів стосовно загальних зборів згідно з вимогами чинного законодавства, таку інформацію та матеріали товариствам доцільно також розміщувати в мережі Інтернет, зазначаючи адресу в мережі Інтернет у повідомленні про проведення загальних зборів.
Якщо порядок денний включає питання, що є підставою для акціонерів, які на загальних зборах не голосували “за” під час прийняття певного рішення або які голосували “проти” (залежно від того, що саме передбачено статутом товариства), вимагати викупу товариством належних їм акцій, відомості про це питання та таке право слід включати до повідомлення про проведення загальних зборів.
Не пізніше як за 30 днів до дати проведення зборів кожен акціонер може запропонувати включити додаткові питання (частини питань) до порядку денного. Пропозиція вважається поданою своєчасно, якщо вона в зазначений строк передана безпосередньо правлінню, організаційному комітету або здана поштовій організації. Внесення змін до порядку денного з ініціативи органів управління акціонерного товариства, державних органів (крім як за рішенням суду), юридичних та фізичних осіб, що не є акціонерами товариства, не припускається. Пропозиції акціонерів щодо порядку денного можуть стосуватися тільки доповнення його тим або іншим питанням (частиною питання). Акціонерами не можуть пропонуватися зміна формулювання питання або виключення питання з порядку денного.
» следующая страница »
1 ... 220 221 222 223 224 225226 227 228 229 230 ... 445