Підготовка до проведення загальних зборів. Сповіщення акціонерів.
Формування порядку денного.
Загальні збори скликаються за рішенням правління, узгодженим зі спостережною радою товариства. Рішення про скликання чергових загальних зборів акціонерів рекомендується приймати не пізніше двох місяців до запланованої дати їх проведення. Під час засідання, присвяченого організації скликання загальних зборів, правління визначає дату, час, місце проведення загальних зборів, визначає порядок денний, призначає особу або комітет, відповідальний за підготовку загальних зборів (організаційний комітет), а також членів мандатної, лічильної і, за необхідності, редакційної комісії. Ці комісії є допоміжними органами правління, що утворюються для виконання спеціальних функцій щодо забезпечення діяльності загальних зборів. Основною функцією мандатної комісії є реєстрація акціонерів та їх представників, що прибули на збори, перевірка їх повноважень і визначення наявності або відсутності кворуму. Основною функцією лічильної комісії є підрахунок голосів на загальних зборах. Редакційна комісія створюється для підготування текстів нормативних актів і проектів рішень, що підлягають затвердженню загальними зборами. До складу комісії можуть входити члени правління, інші працівники товариства, а також особи, що не знаходяться в трудових відносинах із товариством (звичайно це спеціалісти, що залучаються на договірних засадах). Персональний склад комісій погоджується зі спостережною радою, якщо інше не передбачено Регламентом загальних зборів акціонерів.
При визначенні порядку денного необхідно точно формулювати кожне питання, запропоноване на розгляд загальних зборів акціонерів. Формулювання питань, включених до порядку денного загальних зборів акціонерів, повинне давати акціонерам змогу передбачити можливі рішення зборів із кожного питання. До переліку питань, що містяться в порядку денному, не можуть включатися пункти з найменуванням “Різне”, “Організаційні питання”, “Інші питання” або їх еквіваленти, оскільки це порушує права акціонера на попереднє ознайомлення з усією інформацією і документами, необхідними для прийняття рішень на загальних зборах (роз’яснення Державної комісії з цінних паперів і фондового ринку від 10.11.1999 р. № 24 “Про порядок застосування статей 41 і 43 Закону України “Про господарські товариства”).
Правлінням визначається місце проведення загальних зборів акціонерів. Загальні збори акціонерів проводяться на території України, як правило, за місцезнаходженням акціонерного товариства, за винятком випадків, коли на день проведення загальних зборів 100 відсотками акцій товариства володіють іноземці, особи без громадянства, іноземні юридичні особи, а також міжнародні організації (ч. 1. ст. 43 Закону “Про господарські товариства”). Місце проведення зборів повинно бути максимально доступним для більшості акціонерів.
Правлінням також визначається дата, на яку складається перелік акціонерів для розсилання їм персональних повідомлень про скликання загальних зборів.
Правлінням затверджується кошторис витрат на проведення загальних зборів. До кошторису звичайно включаються такі пункти;
а) вартість розсилання кореспонденції;
б) вартість публікації про скликання загальних зборів;
в) вартість оренди помешкання, транспортних засобів і оргтехніки для проведення зборів;
г) вартість виготовлення карток (мандатів), бюлетенів для голосування, матеріалів, що будуть надаватися акціонерам для ознайомлення;
д) оплата праці членів організаційного комітету, мандатної, лічильної, редакційної та інших комісій та інші пункти витрат.
Після затвердження порядку денного мають бути підготовлені всі пов’язані з порядком денним документи, для того щоб акціонери дістали можливість ознайомитися з ними до скликання загальних зборів. До таких документів можуть бути віднесені: проекти рішень загальних зборів, проекти нормативних актів, що висуваються на затвердження загальних зборів, відомості про кандидатів у члени органів управління товариством, довідкові та інші матеріали.
» следующая страница »
1 ... 219 220 221 222 223 224225 226 227 228 229 ... 445