Комунікації в менеджменті

5.   Наказ і прохання

На практиці господарські керівники дають вказівки своїм підлеглим в основному у двох формах: наказ і прохання. Але ці форми використову­ються не завжди відповідно до ситуації. Там, де наказ необхідний, інколи звучить тон прохання, а де можна обійтись ввічливим проханням, віддається наказ, та ще й з погрозою покарання.

Отже, в будь-яких ситуаціях зберігайте самовладання і будьте ввічливі, віддаючи доручення підлеглим; пам’ятайте, що підлеглі краще сприйма­ють доручення в формі прохання, ніж наказу.

6.  Дякуйте, але й вимагайте

Стимулювання й покарання — суттєві інструменти активізації та вихо­вання працівників. Досвід стверджує, що стимулювання має більший вплив на трудову активність людей, ніж покарання. Отже, варто часто та вміло користуватися засобами стимулювання. Не можна підходити з од­наковою мірою покарання до працівників різного віку. Наприклад, по­хилій людині краще висловити зауваження у ввічливій формі і наодинці, а легковажному або флегматичному — публічно й твердо.

7.   Будьте уважні до своїх підлеглих, помічайте кожен їх успіх у роботі й стимулюйте за це

Просте «дякую», сказане вчасно, може бути не менш ефективним, ніж грошова премія. Якщо виникла необхідність покарати когось за службові упущення, будьте справедливі та тактовні. При виборі форм виявлення і ступеня покарання враховуйте вік, стать і темперамент працівника.

8.   Зрозуміти та допомогти

Багатьом керівникам доводиться проводити прийоми відвідувачів з особистих і службових питань. Тому під час прийомів громадян з особис­тих питань не відволікайтесь на інші види робіт, будьте тактовними й спра­ведливими з відвідувачами.

9.   Критика і етика

Критика має три напрямки: зверху, знизу і зсередини (самокритика). Кожен з них на практиці має свої етичні риси та проблеми. Критика звер­ху, як відомо, розвивається без перешкод. Але треба мати міру й такт. Най­більше перешкод зазнає критика знизу. Негативне ставлення до такої кри­тики поширене досить широко донині. Сьогодні працівники наших уста­нов досить грамотні, тому якщо хтось з них виступає з конструктивною критикою на адресу свого керівника, то він в 99 випадках із 100 стурбова­ний справою і хоче поліпшити рівень керівництва.

Критика — це могутній вплив на людей, яким потрібно користуватися вміло й обережно. Не зловживати нею, не принижувати гідності людей грубими критичними причіпками, не допускати переростання критики в елементарну сварку. Не переслідуйте за конструктивну критику знизу, вона позбавить вас від помилок і прорахунків у роботі, зміцнить зв’язки з колективом. Будьте самокритичні — це тільки посилить ваш авторитет.

10.   Належить беззастережному осуду

Скрізь можна зустріти підлабузників і підлесників. Вони погано впли­вають не тільки на своїх начальників, але й на всю атмосферу трудового колективу. Тому цінуйте самостійних людей, уникайте нав’язливих послуг підлабузників. Це буде сприяти зміцненню здорового психологічного мікроклімату в колективі та підвищенню загальної ефективності керівниц­тва.

Не зловживайте правилом єдиноначальності, радьтеся з суспільними органами самоуправління з усіх принципово важливих питань неопера­тивного управління.

На основі вищеназваних й інших етичних критеріїв склалася про­фесійна і службова етика бізнесу.

Професійна етика — це керівництво в своїй діяльності загальними по­ложеннями етикету, які повинні виконуватися незалежно від того, прий­має їх ця людина чи ні. В основі професійної етики лежать закони загаль­ної етики та етикету.

8.2.     Службовий етикет

Е

тика (теорія моралі) — в широкому розумінні є збір систематичного обгрунтування правил і наказів, які визначають та регулюють відноси­ни між людьми. Етикет — це встановлений порядок і манери поведінки, а також ритуали й форми поводження, прийняті в певних соціальних групах.

 

« Содержание


 ...  57  ... 


по автору: А Б В Г Д Е Ё Ж З И Й К Л М Н О П Р С Т У Ф Х Ц Ч Ш Щ Э Ю Я

по названию: А Б В Г Д Е Ё Ж З И Й К Л М Н О П Р С Т У Ф Х Ц Ч Ш Щ Э Ю Я