Проектний аналіз

Координа­тор/ лідер проекту

Проект-

менеджер/

керівник

проекту

Проект-

менеджер/

керівник

програми

Проект-

менеджер/

керівник

програми

Статус команди проекту

Тимчасовий

Тимчасовий

Тимчасовий

Постійний

Постійний

 

5. Змішані (гібридні) організаційні структури.

Крім наведених вище «чистих» організаційних структур, деяке засто­сування в управлінні проектами знаходять «змішані», чи «гібридні» струк­тури. Такі структури поєднують підструктури різного типу. Наприклад, досить популярними є «часткові» матриці. Така організаційна структура застосовується тоді, коли підприємство управляє проектами (або бере участь як виконавиця окремих комплексів робіт) на постійній основі, але при цьому в проекти регулярно залучають не всі, а тільки окремі функціо­нальні підрозділи, інші ж виконують свою роботу в звичайному, функціо­нальному режимі.

Функціональна і проектна організаційні структури можуть співісну­вати з іншими. Така організаційна структура можлива у випадку реалі­зації внутрішнього автономного проекту. Так, деякі фірми використову­ють її структуру для поступового «вирощування» проекту. На момент ініціації проект являє собою невелику групу фахівців, об’єднаних у ко­манду. По мірі дозрівання проекту в його організаційну структуру дода­ються співробітники і відділи, далі в міру «умирання» проекту з нього виводяться незадіяні підрозділи і окремі працівники.

Таким чином, ефективність використання тієї чи іншої організацій­ної структури залежить від змісту проекту. Проект, за своїм змістом, є сукупністю цілей, завдань і результатів. Зміст проекту не завжди вимагає винятково горизонтальної інтеграції. Дуже часто зміст проекту має функ­ціональну структуру. Наприклад, якщо результатом проекту є створення не одного-єдиного об’єкта, а великої кількості досить однотипних то­варів чи послуг. Хоча для такого виробництва доцільніше використову­вати функціональну форму організації, проте через циклічний характер виникнення і згортання таких виробництв кожен з них являє собою саме проект створення й освоєння нових зразків товарів.

13.3.       Організаційний план

Організаційним планом визначається оптимальна організаційна структура за проектом, розраховується чисельність працюючих та фонд заробітної плати.

Організаційний план і управління персоналом окреслює:

1)   формувласності;

2)    зведення про партнерів, власників підприємства;

3)    зведення про керівний складі;

4)    організаційну структуру та команду проекту.

У цьому розділі вказується форма власності підприємства: чи це інди­відуальне підприємство, товариство, чи акціонерне товариство. Якщо це товариство, необхідно навести умови, на яких воно формується. Якщо це акціонерне товариство, необхідно дати зведення про кількість і тип акцій, що випускаються.

Наводиться організаційна структура підприємства. Даються зведення про кількість персоналу і розширення штату, навчання і підготовку кадрів, а також про залучення консультантів, радників, менеджерів. Наводяться зведення про учасників проекту і план-графік його здійснення.

У цьому розділі розглядаються питання управління підприємством й управління проектом. Мається на увазі, яким чином організована керівна група, і описується роль кожного її члена. Наводяться короткі біографічні зведення про всіх членів ради директорів. Аналізуються знання і кваліфі­кація всієї команди в цілому, тому що варто пам’ятати, що необхідна зба­лансована керівна група. В ідеальному випадку таланти й уміння кожного її члена будуть доповнювати один одного й охоплювати усі функціональні галузі бізнесу (маркетинг, фінанси, питання, зв’язані з персоналом, ви­робничий процес). Однак малоймовірно, що невелика фірма на ранній стадії свого становлення зможе зібрати досить добре збалансовану коман­ду. У цьому випадку для виявлення слабких сторін управління підприєм­ством можна скористатися послугами консультантів.

 

« Содержание

» следующая страница »
1  ... 135 136 137 138 139 140141 142 143 144 145  ... 204