Проектний аналіз

Здатність організації реалізувати проект оцінюється перевіркою на правильність принципів організації — єдності мети, ефективності, діа­пазону управління, скалярного принципу, принципів делегування, аб­солютної відповідальності, паритету повноважень і відповідальності, рівня повноважень, поділу праці, функціонального визначення та принципу поділу, що розглядаються у курсі менедждменту. Кадрове забезпечення проекту як умова здатності організації до реалізації проекту має бути здійснене згідно з принципами мети добору кадрів, визначення рамок роботи, оцінки менеджерів, відкритого змагання та навчання менеджерів.

13.1.               Організаційні структури управління проектами

Організаційна діяльність — це процес згрупування різних видів діяль­ності, необхідних для досягнення поставлених цілей, підпорядкування кожної групи менеджеру, наділеному необхідними для керівництва да­ною групою повноваженнями, та забезпечення вертикальної і горизон­тальної координації в структурі підприємства.

Організаційна структура є найважливішим механізмом управління проектом, яка дає можливість реалізувати всю сукупність функцій, про­цесів і операцій, необхідних для досягнення поставлених перед проектом цілей.

Ефективність управління проектом залежить від використовуваної організаційної структури. Під організаційною структурою розуміється су­купність елементів організації (посад і структурних підрозділів) і зв’язків між ними. Зв’язки між посадами і структурними підрозділами можуть бути:

1)  вертикальні (адміністративно-функціональні) — по яких протіка­ють адміністративні процеси прийняття рішень;

2) горизонтальні (технологічні) — по яких протікають процеси вико­нання робіт.

При цьому виділяти горизонтальні і вертикальні зв’язки, і процеси можна лише на низькому рівні декомпозиції діяльності по проекту, а на середньому і високому рівнях уся діяльність по реалізації проекту скла­дається з «діагональних» процесів і зв’язків.

Організаційна структура повинна забезпечити:

—  розподіл обов’язків, щоб кожен знав, хто і що робить, і за одержан­ня яких результатів відповідає;

—  усунення перешкод для нормальної діяльності, які виникають че­рез нечітке визначення кола обов’язків;

—  створення комунікаційної мережі для забезпечення прийняття рішень, які відповідають цілям підприємства.

Організаційна структура є основою формування і здійснення діяль­ності команди проекту.

У загальному розумінні існують чотири типи організаційних структур підприємства:

1.    Ієрархічна.

2.     Командна.

3.    Матрична.

4.     Мережева.

Вибір і подальше проектування, аналіз і створення організаційної струк­тури є відповідальною, складною міждисциплінарною, слабоструктуро- ваною і формалізованою діяльністю. Проте останнім часом було створено безліч інструментів, що дозволяють досить ефективно здійснювати вибір, розробку і створення організаційної структури управління проектами.

Реалізація проекту відбувається в рамках організації, структура якої значною мірою впливає на успіх проекту. Розрізняють наступні принци­пові організаційні форми:

1)    функціональна — передбачає використання існючої функціональ­ної ієрархічної структури організації, а менеджер проекту здійснює лише загальну координацію робіт;

2)   дивізіональна — різновид функціональної структури, сформована за регіональною, продуктовою чи технологічною ознакою;

3)   проектна — даний підхід передбачає, що комплекс робіт проекту розробляється незалежно від ієрархічної структури організації;

4)   матрична структура—проміжна форма, яка об’єднує переваги про­ектної та функціональної структур управління.

 

« Содержание


 ...  129  ... 


по автору: А Б В Г Д Е Ё Ж З И Й К Л М Н О П Р С Т У Ф Х Ц Ч Ш Щ Э Ю Я

по названию: А Б В Г Д Е Ё Ж З И Й К Л М Н О П Р С Т У Ф Х Ц Ч Ш Щ Э Ю Я