Здатність організації реалізувати проект оцінюється перевіркою на правильність принципів організації — єдності мети, ефективності, діапазону управління, скалярного принципу, принципів делегування, абсолютної відповідальності, паритету повноважень і відповідальності, рівня повноважень, поділу праці, функціонального визначення та принципу поділу, що розглядаються у курсі менедждменту. Кадрове забезпечення проекту як умова здатності організації до реалізації проекту має бути здійснене згідно з принципами мети добору кадрів, визначення рамок роботи, оцінки менеджерів, відкритого змагання та навчання менеджерів.
13.1. Організаційні структури управління проектами
Організаційна діяльність — це процес згрупування різних видів діяльності, необхідних для досягнення поставлених цілей, підпорядкування кожної групи менеджеру, наділеному необхідними для керівництва даною групою повноваженнями, та забезпечення вертикальної і горизонтальної координації в структурі підприємства.
Організаційна структура є найважливішим механізмом управління проектом, яка дає можливість реалізувати всю сукупність функцій, процесів і операцій, необхідних для досягнення поставлених перед проектом цілей.
Ефективність управління проектом залежить від використовуваної організаційної структури. Під організаційною структурою розуміється сукупність елементів організації (посад і структурних підрозділів) і зв’язків між ними. Зв’язки між посадами і структурними підрозділами можуть бути:
1) вертикальні (адміністративно-функціональні) — по яких протікають адміністративні процеси прийняття рішень;
2) горизонтальні (технологічні) — по яких протікають процеси виконання робіт.
При цьому виділяти горизонтальні і вертикальні зв’язки, і процеси можна лише на низькому рівні декомпозиції діяльності по проекту, а на середньому і високому рівнях уся діяльність по реалізації проекту складається з «діагональних» процесів і зв’язків.
Організаційна структура повинна забезпечити:
— розподіл обов’язків, щоб кожен знав, хто і що робить, і за одержання яких результатів відповідає;
— усунення перешкод для нормальної діяльності, які виникають через нечітке визначення кола обов’язків;
— створення комунікаційної мережі для забезпечення прийняття рішень, які відповідають цілям підприємства.
Організаційна структура є основою формування і здійснення діяльності команди проекту.
У загальному розумінні існують чотири типи організаційних структур підприємства:
1. Ієрархічна.
2. Командна.
3. Матрична.
4. Мережева.
Вибір і подальше проектування, аналіз і створення організаційної структури є відповідальною, складною міждисциплінарною, слабоструктуро- ваною і формалізованою діяльністю. Проте останнім часом було створено безліч інструментів, що дозволяють досить ефективно здійснювати вибір, розробку і створення організаційної структури управління проектами.
Реалізація проекту відбувається в рамках організації, структура якої значною мірою впливає на успіх проекту. Розрізняють наступні принципові організаційні форми:
1) функціональна — передбачає використання існючої функціональної ієрархічної структури організації, а менеджер проекту здійснює лише загальну координацію робіт;
2) дивізіональна — різновид функціональної структури, сформована за регіональною, продуктовою чи технологічною ознакою;
3) проектна — даний підхід передбачає, що комплекс робіт проекту розробляється незалежно від ієрархічної структури організації;
4) матрична структура—проміжна форма, яка об’єднує переваги проектної та функціональної структур управління.
» следующая страница »
1 ... 124 125 126 127 128 129130 131 132 133 134 ... 204