Для належного виконання своїх функцій та прийняття обґрунтованих рішень члени ради повинні мати доступ до інформації про товариство, а також можливість залучати за необхідністю фахівців різних галузей з оплатою їх послуг за рахунок товариства.
До обов’язків ради слід віднести й здійснення контролю за розкриттям товариством інформації.
Рада може стати тим органом, який розглядатиме скарги акціонерів на дії виконавчого органу, реєстратора або окремих посадових осіб товариства, що порушують права акціонерів.
Спостережна рада не повинна втручатися в оперативно-господарську діяльність правління. На практиці спостережна рада іноді виходить за межі своєї компетенції і надає керівнику товариства прямі вказівки щодо його дій, а саме про укладення або розірвання договорів, прийняття або звільнення персоналу, використання майна та інших активів товариства у певних цілях тощо. Такі дії підкріплюються погрозами дострокового звільнення керівника та членів виконавчого органу товариства. Для уникнення конфліктних ситуацій рекомендується докладно прописувати та розмежовувати компетенцію спостережної ради та виконавчого органу товариства у статуті або іншому внутрішньому документі товариства.
Проектом Закону “Про акціонерні товариства” суттєво розширено компетенцію спостережної ради. Згідно з проектом спостережна рада визнається органом, що здійснює не тільки контроль за діяльністю правління, представництво та захист прав акціонерів, але й стратегічне керівництво діяльністю товариства. Проектом передбачається передати у компетенцію спостережної ради певні повноваження, які на сьогоднішній день складають компетенцію загальних зборів або правління: прийняття рішення про проведення загальних зборів, їх підготовка і скликання, обрання та відкликання членів виконавчого органу; затвердження аудитора товариства та умов договору, що укладається з ним, вирішення питань щодо створення філій та представництв, про участь в інших товариствах та об’єднаннях, прийняття рішень щодо укладення значних угод, угод із зацікавленістю, затвердження внутрішніх нормативних актів товариства.
Організація роботи спостережної ради
Формою роботи спостережної ради є засідання. Засідання ради повинні проводитися регулярно, якнайменше один раз на квартал. Періодичність засідань спостережної ради може бути встановлена статутом або іншим нормативним актом.
На першому засіданні спостережної ради з числа її членів обираються голова, заступник голови і секретар.
Голова спостережної ради товариства виконує такі обов’язки:
• керує роботою спостережної ради товариства;
• скликає засідання спостережної ради товариства;
• головує на засіданнях спостережної ради товариства;
• здійснює інші функції, необхідні для організації діяльності спостережної ради товариства в межах її повноважень.
Заступник голови спостережної ради допомагає голові при виконанні їм своїх обов’язків, а за його відсутності виконує функції голови.
Секретар спостережної ради товариства веде діловодство, книгу протоколів засідань, інші документи спостережної ради товариства.
У разі проведення засідання ради кожний її член повинен заздалегідь отримати повідомлення про дату та час його проведення, а також порядок денний та матеріали щодо питань порядку денного.
Будь-який член спостережної ради може запропонувати зміни або доповнення до порядку денного.
Позачергові засідання спостережної ради скликаються головою спостережної ради (а під час його відсутності — заступником голови), а також на письмову вимогу будь-кого з членів спостережної ради, голови правління або ревізійної комісії товариства.
У вимозі про скликання позачергового засідання спостережної ради треба вказувати питання, що потребують обговорення.
» следующая страница »
1 ... 229 230 231 232 233 234235 236 237 238 239 ... 445