Заповнюється у двох примірникам. Один залишається у відділі кадрів, другий передається до бухгалтерії. Підписується начальником (майстром) цеху (відділу, дільниці) та керівником підприємства (організації).
На підставі наказу (розпорядження) про надання відпустки відділ кадрів робить відмітки в особовій картці ф. № П-2 працівника, а бухгалтерія робить розрахунок заробітної плати, що належить за відпустку. При наданні відпустки без оплати поруч із зазначенням кількості днів відпустки зазначається “без оплати”.
СПИСОК ПРО НАДАННЯ ВІДПУСТКИ (форма № П-7)
Відпустки для групи працівників доцільно оформлювати за списом.
Відмітки про здачу інструменту, спецодягу та іншого господарського інвентарю на період відпустки працівника в записці (списку) про надання відпустки не робляться.
Відділ кадрів на основі записки чи списку про надання відпустки відмічає в особовій картці працівника дані про відпустку, а розрахунковий відділ бухгалтерії робить розрахунок заробітної плати, що належить за відпустку.
НАКАЗ (РОЗПОРЯДЖЕННЯ) про припинення трудового договору (контракту)
(форма № П-8)
Застосовується при звільненні працівників, заповнюється працівником відділу кадрів у двох примірниках на всіх працівників, за винятком тих, які звільняються вищестоящим органом. Один лишається у відділі кадрів, другий передається в бухгалтерію. Підписується начальником (майстром) цеху (відділу, дільниці) та керівником підприємства (організації).
У розділі “Довідка про нездані майново-матеріальні та інші цінності” робляться відмітки про нездані цінності, що рахуються за працівником.
На підставі наказу (розпорядження) про припинення трудового договору бухгалтерія робить розрахунок із працівником.
При звільненні за особистим бажанням працівник оформлює заяву на лицьовій стороні форми.
КНИГА обліку руху трудових книжок (форма № П-10)
Застосовується для обліку наявності, надходження і вибуття бланків трудових книжок.
АКТ
на списання бланків трудових книжок або вкладишів до них (форма № П-11)
Документом оформляється процедура зіпсованих трудових книжок шляхом їх знищення з відображенням дати списання та складу комісії, в присутності якої відбулося знищення зіпсованих бланків трудових книжок та вкладишів до них.
ЗАГАЛЬНІ ПИТАННЯ ОБЛІКУ ВИКОРИСТАННЯ РОБОЧОГО ЧАСУ (ТАБЕЛЬНОГО ОБЛІКУ)
Облік використання робочого часу здійснюється за кожну зміну в табелі, який відкривається щомісячно на працюючих цеху (відділу, дільниці) тощо.
Для ведення обліку використання робочого часу кожному працюючому присвоюється табельний номер, який наводиться у всіх документах по обліку праці та її оплати. У випадку звільнення (або переводу) працівника в інший цех (відділ) його колишній табельний номер не може бути присвоєний іншому та повинен залишатися вільним не менше трьох років.
Табель являє собою іменний список працівників цеху (відділу), дільниці, тощо, та ведеться окремо по категорій, а в межах категорій працюючих - в порядку табельних номерів або алфавітному порядку.
Табель складається (готується) за два-три дні до початку розрахункового періоду на підставі табеля за минулий місяць. Записи в табель на підставі належно оформлених документів по обліку особового складу: наказу (записок) про прийом, переведення, звільнення.
Облік явок на роботу та використання робочого часу здійснюється в табелі або методом суцільної реєстрації, а саме відмітки всіх прибулих, які запізнилися і т.д., або шляхом реєстрації тільки відхилень (неявок, запізнень і т.д.).
ТАБЕЛЬ
обліку використання робочого часу та розрахунку заробітної плати (форма № П-12 та форма № П-13)
Форма № П-12 та П-13 застосовуються для обліку використання робочого часу всіх категорій працюючих, для контролю за дотриманням працюючими встановленого режиму робочого часу, для отримання даних про відпрацьований час, розрахунку заробітної плати, а також для складання статистичної звітності з праці.
» следующая страница »
1 ... 457 458 459 460 461 462463 464 465 466 467 ... 500