Проектне фінансування

Зміна умов господарювання призвела до появи нової структури завдань матеріально-технічного забезпечення проектів, що в загальному зводиться до таких етапів:

•   підготовка специфікацій і технічних умов, що характеризують кількість і якість необхідного устаткування, машин і механізмів, конст­рукцій, матеріалів, робіт, послуг;

•  планування й організація процесу закупівель;

•   вивчення можливих джерел закупівлі ресурсів і переговори з можливими постачальниками;

•  попередній відбір учасників торгів;

•  підготовка документів для торгів;

•  проведення торгів і ухвалення рішення про присудження контрактів учасникам, що виграли торги;

•  розміщення замовлення, включаючи переговори про постачання;

•  контроль за постачаннями (своєчасність, комплектність, кількість і якість) з прийняттям необхідних рішень у випадку появи відхилень;

•  вирішення конфліктів;

•  взаєморозрахунки;

•   найм на роботу необхідних фахівців (підрядчиків), включаючи консультантів;

•  планування постачань;

•  організація бухгалтерського обліку;

•  доставка, приймання і збереження товару;

•  облік і контроль доставки.

Останні 4 позиції на Заході прийнято виділяти в самостійний блок робіт, що називається постачаннями (Logistics). Інші ж етапи відносять до закупівель (Procurement). Такий розподіл не випадковий, тому що закупівлі здійснює замовник, а постачання — підрядчик.

Зазначені етапи матеріально-технічної підготовки проектів повинні виконуватися з урахуванням певних вимог, що характерні для ринкової економіки:

•   закупівлі і постачання здійснюються на основі даних проектної документації;

•  графіки розробляються в узгодженні з загальним планом проекту і враховують тривалість усіх його фаз;

•  план повинен охоплювати весь проект у цілому;

•  вибір місця закупівель визначається на основі розрахунку вартості варіантів;

•   у плані визначаються структури й особи, відповідальні за кожну позицію, що підлягає постачанню.

Контроль за постачаннями:

•  здійснюється на основі спеціальних графіків;

•  організується по кожному з видів постачань (обладнання, роботи, місцеві матеріали, послуги);

•  ґрунтується на загальному плані проекту;

•  усі зміни вносяться в загальний графік проекту;

•  ґрунтується на стандартних формах звітності.

Усі перераховані роботи очолює служба керівника проекту, що працює в контакті з усіма підприємствами й організаціями, що забезпечують проект ресурсами. У великих проектах головний керівник (головний менеджер) проекту делегує відповідні повноваження спеціальному менеджеру по поставках (або навіть спеціальному структурному підрозділу).

9.4.   Планування і організація поставок

Основне місце в плануванні поставок належить квартальному плануванню. Вихідними даними для квартального планування ресурсного забезпечення проектів є такі документи:

•   квартальний план виконання будівельно-монтажних робіт на об’єктах (мереживні графіки, циклограми);

•  квартальний план введення об’єктів в експлуатацію і завдання по закінченню етапів будівельно-монтажних робіт;

•  річний план закупівель ресурсів;

•  річний графік постачання матеріалів від спеціалізованих товарних організацій;

•  піврічні і квартальні специфікації;

•  договори і специфікації;

•  нормативно-технологічна документація по матеріально-технічному постачанню і комплектації;

•  інформація про хід виконання плану будівельно-монтажних робіт за попередній квартал;

•  інформація про хід здачі об’єктів в експлуатацію і про закінчення етапів будівельних робіт за попередній квартал;

 

« Содержание

» следующая страница »
1  ... 105 106 107 108 109 110111 112 113 114 115  ... 131