— журнали, книги реєстрації' рахунків, касових ордерів, довіреностей, платіжних доручень — 3 роки (див. ст. 324 Переліку № 41).
5.1.5. Пропажа і знищення документів
У таких ситуаціях керівнику підприємства слід письмово повідомити правоохоронні органи
і наказом призначити комісію, яка встановить перелік відсутніх первинних документів і проведе розслідування причин їх пропажі або знищення. Для роботи в комісію запрошують представників слідчих органів, державної охорони і пожежного нагляду. Результати своєї роботи комісія оформляє актом, який затверджує керівник підприємства. Копію акта в 10-денний строк направляють до органу, у сфері управління якого знаходиться підприємство, а також до податкової інспекції' (для підприємств) або до місцевого фінансового органу (для установ).
5.2. Правила документообігу
Документообіг — це рух первинних документів на підприємстві, а саме створення або одержання від інших підприємств, установ, прийняття до обліку, обробка і передача в архів. Як ви розумієте, на будь-якому підприємстві є документообіг, а ось його графік — все ще рідкість. Швидше за все, це пов’язано з тим, що нормативні акти з даного приводу зберігають горде мовчання. Проте, на нашу думку, підприємство в цілому і керівник з головним бухгалтером, зокрема, повинні бути зацікавлені в наявності графіка документообігу. Згідно з п. 5 ст. 8 Закону про бухгалтерський облік підприємство на свій розсуд затверджує правила документообігу і технологію обробки облікової інформації'. А п. 6 тієї самої статті Закону про бухгалтерський облік наполягає на тому, щоб керівник створив необхідні умови для бездоганного ведення обліку, забезпечив неухильне виконання всіма підрозділами, службами і працівниками, причетними до обліку, правомірних вимог бухгалтера щодо дотримання порядку оформлення і подання для обліку первинних документів.
5.2.1. Шр таке графік документообігу
Весь документообіг на підприємстві регламентує графік документообігу. Роботу з його складання організовує головний бухгалтер (він же контролює дотримання графіка виконавцями, а його вимоги обов’язкові для всіх підрозділів і служб підприємства — див. п. 5.5 Положення № 88). Сам графік затверджує керівник підприємства (установи) своїм наказом.
Найчастіше графік документообігу на підприємстві оформляють у вигляді схеми або переліку робіт зі створення, перевірки й обробки документів, виконуваних кожним підрозділом підприємства, а також усіма виконавцями із зазначенням їх взаємозв’язку і строків виконання робіт — див. п. 5.3 Положення № 88. У графіку фіксують (див. п. 5.2 і п. 5.3 Положення № 88):
— кількість і назви підрозділів, через які проходить кожний первинний документ;
— посади виконавців, які працюють з ним;
» следующая страница »
1 ... 188 189 190 191 192 193194 195 196 197 198 ... 500