Місце інформаційного програмного забезпечення в системі бухгалтерського обліку
Подуражня Ю.,
викладач кафедри обліку та аудиту ДВНЗ «Переяслав-Хмельницький ДПУ імені Григорія Сковороди», аспірант кафедри обліку підприємницької діяльності ДВНЗ «(Київський національний економічний університет імені Вадима Гетьмана»
У статті розглянуто витоки автоматизації обліку. Визначено місце інформаційного забезпечення в системі бухгалтерського обліку. Проаналізовано можливості сучасного програмного забезпечення.
Ключові слова: автоматизація обліку, інформаційні системи, комп'ютеризація, програмне забезпечення, табличний редактор, ефективність управління.
В статье рассмотрены истоки автоматизации учета, определено место информационного обеспечения в системе бухгалтерского учета, проанализированы возможности современного программного обеспечения.
Ключевые слова: автоматизация учета, информационные системы, компьютеризация, программное обеспечение, табличный редактор, эффективность управления.
The article discusses the origins of the automation of accounting determined location information of the system of accounting, analysis capabilities of modern software.
Keywords: automated accounting, information systems, and computer, software, spreadsheet applications, performance management.
Актуальність теми. Сьогодні неможливо уявити жодне підприємство без використання інформаційних систем. Вони проникли абсолютно в усі сфери діяльності кожної установи, підприємства, організації від процесу організації діяльності: постачання, виробництва, реалізації (збуту) продукції (послуг) до оформлення та представлення результатів господарської діяльності. Використання інформаційних технологій дало змогу полегшити роботу працівників, звести до мінімуму втручання людини у виробничий процес, скоротити час на виготовлення продукції, зменшити витрати на оплату праці, спростити процес управління підприємством вцілому.
Не оминула глобальна автоматизація також і систему бухгалтерського обліку. Початком автоматизованого ведення бухгалтерського обліку можна вважати момент виокремлення п'ятої форми ведення обліку - комп'ютерної, автоматизованої або як її ще називали механізованої форми ведення бухгалтерського обліку. Дослідження показали, що деякі автори поділяли її ще на два підвиди: таблично-автоматизовану і діалогово-автоматизовану.
Спочатку процес автоматизації передбачав ручне введення бухгалтерських даних до спеціально створених в ручну таблиць на комп'ютері, певне їх групування та просте оброблення, формування деяких регістрів та заповнення на основі отриманих розрахунків бухгалтерських звітів. Тобто, можна сказати, що комп'ютер спочатку використовувавсь здебільшого як калькулятор або записна книжка. Згодом з допомогою електронно-обчислювальної техніки стали вирішуватись більш складні розрахункові задачі в обліку, наприклад нарахування заробітної плати, відрахувань до фондів соціального страхування, відпускних, лікарняних, амортизації тощо. Дані задачі розв'язувались в основному за допомогою табличного редактора EXCEL. Він входив до стандартного пакету прикладних програм Microsoft Office, був простим у використанні і не потребував додаткового навчання персоналу. Такий спосіб ведення обліку отримав назву таблично-автоматизований.
З розвитком науки і техніки удосконалюється і автоматизація облікових процесів. В світі виникають одна за одною компанії по розробці та впровадженню програмного забезпечення для підприємств усіх форм власності та видів діяльності, зокрема, стосовно автоматизації бухгалтерського обліку. Деякі з них проникають і на український ринок інформаційних послуг. Серед програмного забезпечення вітчизняних підприємств можна зустріти як зарубіжне, так і наших розробників. Хоч більшість підприємств надають перевагу все ж таки нашим програмним продуктам. Оскільки вони є більш пристосованими до вимог законодавства та економічних особливостей нашої держави, а також вартість придбання та обслуговування їх доступніша ніж зарубіжних. Найпоширенішими програмами автоматизації бухгалтерського обліку є ПАРУС, 1С: БУХГАЛТЕРІЯ, АКЦЕНТ, ГАЛАКТИКА, SAP, FIN EXPERT, БЕСТ, ФІНАНСИ БЕЗ ПРОБЛЕМ та багато інших. Всі вони мають свої переваги та недоліки. Не можна сказати що одна з них гарна, а інша погана - у кожного користувача буде своя думка. Більшість програм автоматизації процесів діяльності підприємств можна налаштувати для підприємства з урахуванням його особливостей та специфіки діяльності і зробити максимально зручними для їх використання конкретними користувачами. Спеціально розроблені автоматизовані комп'ютерні програми належать до діалогово-автоматизованого способу ведення бухгалтерського обліку.
» следующая страница »
1 23 4 5 6