Ступінь дослідження. Вагомий внесок у вирішення питань щодо застосування інформаційних систем і технологій в бухгалтерському обліку внесли такі вітчизняні вчені: Бутинець Ф. Ф., Барановський М.Т., Височан О. С., Загородиш А. Г., Загородній А. Г., Заремба О. А., Івахненков С.В., Кузьмінський Ю.А., Писаревська Т.А., Семемова В. К., Таранов А. В., Завгородній В. П., Шквір В, Д., та інші. Серед зарубіжних вчених можна назвати таких: Водопалова Н.В., Володько Л.П., Гільде Е.К., Даллас К.Е., Ісаков В.І., , Нарібаєв К.Н., Островський О.М., Подольський В.І., Рожнов В.С., Соколов Я.В., Чистов Д.В., Шмігель О.Д. та інші.
Метою написання статті є дослідження сучасного стану автоматизації облікових процесів на підприємствах та особливостей сучасних інформаційних систем і технологій бухгалтерського обліку.
Виклад основного матеріалу. Процес автоматизації один із не багатьох процесів в суспільстві який практично немає противників. Питання виникає в іншому. Яким чином здійснити автоматизацію певного процесу чи явища, аби отримати при цьому найбільший ефект? Над даною проблемою працюють провідні програмісти
компаній з розробки програмного забезпечення. Вони разом із спеціалістами-практиками створюють різноманітні програми які повною мірою задовольняють вимоги того чи іншого підприємства в усіх сферах його діяльності.
Особливо важливою є автоматизація бухгалтерського обліку. Оскільки налагоджена, прозора, чітка схема організації бухгалтерського обліку дає змогу удосконалити процес ведення обліку на підприємстві, уникнути можливих помилок у розрахунках, які залежали від людського фактора, пришвидшити процес розрахунків підприємства з контрагентами та в результаті отримати ефективнішу діяльність всього підприємства, уникнути штрафів та неустойок за несвоєчасність розрахунків та неправильність нарахувань деяких сум.
Сучасне програмне забезпечення дає змогу повністю автоматизувати обліковий процес. Який починається від моменту введення даних з первинних документів, включаючи автоматизоване формування проводок, заповнення відповідних реєстрів обліку та формування звітних форм документів. Можна сказати, що сучасний бухгалтер лише вводить інформацію з первинних документів -початкові дані і отримує результат - інший потрібний документ чи звіт, а все інше виконує спеціальна комп'ютерна програма. Що суттєво полегшує та прискорює обліковий процес.
Проте застосування масштабного програмного забезпечення не завжди є доцільним. Наприклад, для суб'єктів малого підприємництва не раціональним буде витрачання немалих коштів на придбання та щомісячне обслуговування даних програм для оброблення незначної кількості господарських бухгалтерських операцій. Доцільніше буде автоматизувати окремі ділянки обліку з допомогою табличного редактора Excel. Для цього необхідно організувати окремо кожну ділянку обліку за якими відбулися господарські операції, як сукупність взаємопов'язаних таблиць, що містять відповідні формули для проведення розрахунків, та скласти баланс спрощеної форми №1-м. це дасть змогу своєчасно формувати, групувати, обробляти бухгалтерську інформацію та швидко відшукати потрібну інформацію навіть у великих масивах даних. [1, с. 19]
Для великих підприємств, об'єднань, корпорацій, бюджетних та не бюджетних установ, державних органів, міністерств тощо де обертається величезний масив даних не просто доцільним, а необхідним є використання сучасного програмного забезпечення. В даному випадку воно не лише забезпечує автоматизацію діяльності та обліку зокрема, а й надає оперативний доступ до інформації територіально відокремлених структурних підрозділів, уможливлює керування діяльністю підприємства на відстані тощо.
Існує кілька підходів до розроблення автоматизованих систем оброблення облікових даних. Один із них - створення спеціалізованої мови програмування високого рівня, за допомогою якої відносно легко формуються програми-модулі для автоматизованого розв'язування комплексу певних облікових задач. При цьому користувач купує ядро пакета - програму-транслятор і потрібні йому програми-модулі, які легко адаптуються до вимог будь-якого замовника. Концепція, покладена в основу таких автоматизованих бухгалтерських комплексів, називається концепцією відкритої архітектури. Типовим її представником є система «X-DOOR». [3, с. 3-4]
» следующая страница »
1 2 34 5 6