Закриття карток здійснюється в порядку, зазначеному в додатку 10.
Якщо виконання не документувалося, відмітка про виконання робиться на самому документі-запиті та засвідчується в контрольній картці посадовою особою, яка давала доручення.
Дані про результати виконання взятих на контроль документів узагальнюються канцелярією і станом на перше число кожного місяця доповідаються керівнику організації.
Дані про перебіг і результати контролю за виконанням періодично аналізуються. На основі аналізу розробляються пропозиції щодо поліпшення виконавської дисципліни й удосконалення контролю за виконанням документів.
Керівники структурних підрозділів зобов’язані:
- особисто розглядати кореспонденцію в день її надходження, визначати за кожним документом, який потребує виконання, конкретних виконавців і строки;
- систематично контролювати виконання документів;
- забезпечити компетентний і невідкладний (протягом 1—2 днів) розгляд проектів документів вищих органів або за їх дорученням, які подаються на погодження іншими структурними підрозділами.
Функції контролю за виконанням доручень і документів у структурних підрозділах покладаються на діловодів, інспекторів структурних підрозділів. Вони постійно аналізують стан виконавської дисципліни і в установленому порядку інформують керівника свого підрозділу і службу контролю канцелярії про хід виконання доручень і документів.
Посадові особи, які допустили невчасне або неякісне виконання документів, несуть відповідальність в установленому порядку.
» следующая страница »
1 ... 115 116 117 118 119 120121 122 123 124 125 ... 240