У випадку відпуску матеріальних цінностей господарствам свого підприємства, що розташовані за межами його території, або стороннім накладну-вимогу виписують на основі договорів, нарядів і інших відповідних документів. Перший примірник передають складу як основу для відпустку матеріалів, другий - одержувачеві матеріалів. При відпуску матеріалів самовивозом накладну-вимогу підписану одержувачем, комірник передає в бухгалтерію для виписки розрахунково-платіжних документів, якщо матеріали відпускалися із наступною оплатою.
КАРТКА СКЛАДСЬКОГО ОБЛІКУ МАТЕРІАЛІВ (форма № М-12)
Застосовується для обліку руху матеріалів на складі за кожним сортом, видом та розміром, заповнюється на кожний номенклатурний номер матеріалу і ведеться матеріально-відповідальною особою (комірником, зав. складом). Записи у картці виконують на підставі первинних прибутково-видаткових документів у день, коли відбувається операція.
РЕЄСТР приймання-здачі документів (форма № М-13)
Застосовується для реєстрації прибутково-видаткових документів, які здаються до бухгалтерії. Реєстр складається в одному примірнику матеріально-відповідальною особою та здається до бухгалтерії підприємства (організації) разом з первинними документами та необхідними додатками.
ВІДОМІСТЬ ОБЛІКУ залишків матеріалів на складі (форма № М-14)
Ведеться на підприємствах (в організаціях), які обліковують матеріали за оперативно- бухгалтерським методом. Відомість обліку залишків заповнюють за даними карток складського обліку, перевірених бухгалтерією. Вірогідність перенесення залишків до відомості підтверджується підписок особи, яка перевіряє.
АКТ ПРО ПРИЙМАННЯ УСТАТКУВАННЯ (форма № М-15)
Форма № М-15 використовується для оформлення устаткування, що надійшло на склад для встановлення.
При здійсненні монтажних робіт підрядним способом до складу приймальної комісії входить також представник підрядної монтажної організації. В цьому випадку складається окремий акт на передачу устаткування на відповідальне збереження, уповноважений представник монтажної організації розписується безпосередньо в акті, і йому передається копія акту.
У випадку неможливості забезпечити якісне приймання устаткування при його надходженні на склад, “Акт про приймання устаткування” (форма № М-15) є попереднім, що складається за зовнішнім оглядом.
АКТ ПРИЙМАННЯ - ПЕРЕДАЧІ УСТАТКУВАННЯ ДО МОНБАЖУ (форма № 15а)
Якщо в момент надходження устаткування організація монтажу ще не намітила або не приступила до роботи, наступна передача до монтажу устаткування оформляється цим документом.
МАТЕРІАЛЬНИЙ ЯРЛИК (форма № М-16)
Матеріальний ярлик призначений для характеристики матеріалів кожного номенклатурного номера, що знаходиться в місцях зберігання.
Бланк ярлика заповнюється зав. складом на кожний номенклатурний номер матеріальних цінностей. Заповнений усіма необхідними даними ярлик прикріплюється до місця зберігання матеріальних цінностей та служить для них паспортом.
АКТ ПРО ВИЯВЛЕНІ ДЕФЕКТИ УСТАТКУВАННЯ (форма № М-17)
На дефекти, що виявляються в процесі ревізії, монтажу або випробування устаткування, складається “Акт про виявлені дефекти устаткування”.
СИГНАЛЬНА ДОВІДКА про відхилення фактичного залишку матеріалів від встановлених норм запасу (форма № М-18)
Використовується для контролю за відхиленням фактичного залишку матеріалів від встановлених норм запасу і для контролю залишків матеріалів, зо знаходяться без руху.
Довідка складається в одному примірнику завідуючим складом (комірником), який повинен своєчасно повідомити відділу постачання про відхилення фактичного залишку матеріалів від встановленої норми запасу та про залишки матеріалів, що знаходяться без руху.
Довідка заповнюється на підставі даних складського обліку матеріалів.
» следующая страница »
1 ... 432 433 434 435 436 437438 439 440 441 442 ... 500