Бухгалтерський облік у документах

Виходячи з п. 2.11 Положення № 88, щоб убезпечити себе від стороннього втручання в оформлення первинних документів і від їх повторного використання, вільні рядки у первинних до­кументах і звітності неодмінно перекреслюють, а документи, які додають до прибуткових (видатко­вих) касових ордерів, і документи щодо нарахування зарплати і подібних виплат погашають штам­пом або написом вручну "Оплачено”, зазначаючи дату (див. п. 2.18 Положення № 88 і п. 3.12 По­

ложення про касові операціі). До того ж на всіх оброблених первинних документах (тобто внесених до облікового регістру) ставлять дату занесення до регістру або перенесення в комп’ютерну програ­му. Попередньо їх перевіряють працівники бухгалтерії' за формою і змістом: стежать за наявністю в документі обов’язкових реквізитів, за суттю операції' і за логічним ув’язуванням окремих показників.

Ті первинні документи, операції за якими суперечать законодавству, нормативним актам і затвердженому порядку приймання, зберігання і витрачання коштів, товарно-матеріальних ціннос­тей та іншого майна, слід передати головному бухгалтеру для з’ясовування питання: варто їх при­ймати до роботи чи ні (див. п. 2.16 Положення № 88).

Фізичні та юридичні особи, які здійснюють операції', пов’язані з прийманням і видачею ко­штів, цінних паперів, товарно-матеріальних цінностей та інших об’єктів майна, повинні бути забез­печені підприємством, яке виконує ці операції', копіями первинних документів за ними (див. п. 2.6 Положення № 88).

5.1.3.                                                                                                     Виправлення в документах

Виправленню помилок у первинних документах присвячено розділ 4 Положення № 88. Отже, з помилками у первинному документі, створеному вручну, вчиняють так: неправильний текст (або число) закреслюють одною рискою так, щоб можна було прочитати виправлене, і зверху пи­шуть правильний. Поруч пишуть "Виправлено”, завіряють в осіб, які підписали цей документ, і проставляють дату внесення виправлень. Нагадаємо, що у касових, банківських і документах по ро­боті з цінними паперами нічого виправляти не можна.

5.1.4.                                                                                                           Зберігання документів

Проте, як правильно організувати зберігання первинних документів, можна дізнатися із роз­ділу 6 Положення № 88. Як і в кожної матеріальної цінності, у первинних документів є свої термі­ни зберігання. Повний їх список ви знайдете у Переліку первинних документів, що створюються в діяльності органів державної влади та місцевого самоврядування, інших установу, організацій і підприємств, із зазначенням термінів зберігання документів, затвердженому наказом Головного ар­хівного управління при Кабінеті Міністрів України від 20 липня 1998 року №41, а ми нагадаємо лише деякі з них. Отже, зберігають:

—           первинні документи і додатки до них, що фіксують факт виконання господарської опе­рації та слугують підставою для записів у реєстрах бухгалтерського і податкового обліку (касові, ба­нківські документи, виписки банків, авансові звіти і т. д.), — 3 роки, за умови завершення перевірки державним податковим органом з питань дотримання податкового законодавства (див. ст. 315 Пе­реліку № 41);

—           довіреності на одержання грошових сум і ТМЦ (утому числі анульовані) — 3 роки (див. ст. 319 Переліку №41);

 

« Содержание

» следующая страница »
1  ... 187 188 189 190 191 192193 194 195 196 197  ... 500