Графа “Категорія персоналу” заповнюється на тих підприємствах, в звіті по праці яких передбачене ділення працюючих за категоріями.
Розрахункова відомість (форма № П-51)
Застосовується для розрахунку заробітної плати і пенсії всім категоріям працюючих. При цьому “Особовий рахунок” (типова форма № П-54) не ведеться.
Складається в одному екземплярі в бухгалтерії.
Розрахунок заробітної плати (форма № П-52)
Застосовується для розрахунку заробітної плати за усіма категоріями нарахування та утримання по конкретному працівнику.
Платіжна відомість (форма № П-53)
Застосовується для обліку видачі заробітної плати і пенсії.
На титульному листі форми вказується загальна сума виданої і депонованої заробітної плати. При необхідності в графі “Примітка” вказується номер пред‘явленого документа.
При заповнені платіжної відомості після останнього запису необхідно зробити підсумковий рядок для загальної суми по відомості. Підсумкові рядки можуть біти введені також в кінці кожної сторінки.
При складання документі за допомогою засобів обчислювальної техніки форма може друкуватися без рядків.
Особовий рахунок (форма № П-54 і П-54а)
Особовий рахунок застосовується для відрахування відомостей про заробітну плату за попередні періоди та пенсії.
Форма П-54 застосовується для запису всіх видів нарахувань та утримань із заробітної плати на підставі первинних документів виробітку та виконання робіт, відпрацьованого часу і документів на різні види оплат.
При безавансовому розрахунку заробітної плати записи про нарахування та утримання у формі № П-54 проводяться двома рядками. При необхідності можна у кожній графі зробити підсумковий рядок.
На підставі даних особового рахунку складається розрахунково-платіжна відомість форми № П-49.
Форма № П-54а застосовується при обробці облікових даних за допомогою засобів обчислювальної техніки і вміщує тільки умовно-постійні реквізити про працівника. Дані по розрахунку заробітної плати вкладаються щомісячно в особовий рахунок у вигляді машинограми. Зміст граф машинограми особового рахунку може бути надрукований на третій сторінці форми чи на самій машинограмі. Друга та четверта сторінки форми використовуються для друкування кодів видів оплат та утримань.
Вільні графи у верхній таблиці можуть бути використані для різних необхідних записів.
Облік розрахунків з працюючими по оплаті праці
Розрахунки з працюючими по оплаті праці рекомендується вести централізовано.
Первинні документи по обліку виробітку та заробітної плати здаються для перевірки та наступних розрахунків за встановленим графіком в розрахунковий відділ бухгалтерії (обчислювальний центр, станції або бюро).
За роботу в першій половині місяця працюючим, як правило, видається аванс, а кінцевий результат розрахунку заробітної плати виконується при виплаті заробітної плати за другу половину місяця.
Розрахунок заробітної плати робочих з відрядною оплатою праці за весь розрахунковий період виконується на підставі первинних документів за обліком виробітку заробітної плати, доплат за надурочні години роботи,
нарахування премій та ін., а також шляхом підрахунку різного роду утримань та визначення суми, яка належить видачі на руки.
Розрахунок заробітної плати робочих з погодинною оплатою праці виконується на підставі обліку фактично відпрацьованого часу, доплат за надурочні часи роботи, нарахування премій та ін., а також шляхом підрахунку іншого роду утримань та визначення суми , яка належить видачі на руки.
Розрахунки по заробітній платі з працюючими можуть виконуватися по одному з наступних варіантів:
варіант
По розрахунково-платіжній відомості, яка одночасно використовується для видачі по ній заробітної плати, яка належить працюючому (типова форма № П-49). На невеликих підприємствах в тих випадках, коли техніка розподілення заробітної плати за виробничими розрахунками не ускладнюється, розрахунково-платіжна відомість може виписуватися в одному примірнику. В інших випадках відомість виписується в двох примірниках (під копірку), причому платіжним документом є перший примірник.
» следующая страница »
1 ... 474 475 476 477 478 479480 481 482 483 484 ... 500