Практично щодня кожен із нас стикається з безліччю документів. Причому працювати з ними краще у стислі строки і без помилок, інакше клопоту не оберешся. У бухгалтерії', наприклад, документ можуть визнати недійсним, суму за ним виключити з валових витрат і податкового кредиту з податку на додану вартість, а посадову особу — притягнути до адміністративної відповідальності. Тому щоб застрахувати себе від неприємностей, саме час зайнятися складанням графіку документообігу.
5.1. Основи роботи з первинними документами
Прописна бухгалтерська істина говорить: відображати в обліку і звітності операції', що проводяться підприємством, можна, тільки маючи первинні документи, які є письмовими доказами, що фіксують і підтверджують господарські операції', включаючи розпорядження і дозволи керівництва на їх проведення (див. п. 2.1 Положення про документальне забезпечення записів у бухгалтерському обліку, затверджене наказом Мінфіну України від 24 травня 1995 року № 88). У нашій країні первинні документи, облікові регістри і бухгалтерську звітність складають українською мовою (мова діловодства і документації — див. ст. 11 Закону про мови). Тому, приймаючи в роботу документи іноземною мовою, не забудьте подбати про їх переклад.
Первинні документи складають у момент проведення господарської операції або безпосередньо після ії завершення (див. п. 2.2 Положення № 88). Роблять це на паперових або машинних носіях, використовуючи бланки типових первинних форм, якщо такі затверджені міністерствами і відомствами України. Можна використовувати і самостійно виготовлені бланки, що містять всі необхідні реквізити відповідних форм (див. п. 2.7 Положення № 88).
5.1.1. Реквізити документів: обов’язкові і додаткові
Пункт 2 ст. 9 Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» обов’язковими реквізитами первинних документів визнає:
- назву підприємства, що склало документ;
- назву первинного документа (форми);
- код форми;
- дату і місце складання;
- зміст і обсяг операції та її вимірники (в натуральному і вартісному вираженні);
- посади і підписи осіб, відповідальних за здійснення операції' та складання первинного документа.
Крім того, враховуючи характер операції' та технології' обробки даних і керуючись п. 2.4 Положення № 88, до первинних документів можна включити додаткові реквізити:
- ідентифікаційний код підприємства-упорядника;
- номер документа;
- підставу для здійснення операції;
- дані про документ, що засвідчує особу одержувача, і. т. д.
5.1.2. Правила заповнення документів
Згідно з п. 2.10 Положення № 88 записи у первинному документі роблять тільки темним чорнилом, пастою кулькових ручок, за допомогою друкарських машинок, принтерів, засобів механізації' та іншими способами, що забезпечують їх збереження протягом встановлених строків зберігання документів. Пам’ятайте про те, що заповнювати первинні документи чорнилом та іншими засобами червоного кольору не можна, оскільки в бухгалтерському обліку традиційно цей колір використовують для виправлення помилок (метод сторно).
» следующая страница »
1 ... 186 187 188 189 190 191192 193 194 195 196 ... 500