«Які відвідування були марними?»;
«Хто найбільше часто й без користі відволікав Вас від справ?»;
«Які термінові заходи Ви можете вжити, щоб спонукати відповідного співробітника заходити до Вас не п’ять разів, а один раз протягом дня із блоком питань?».
Аналіз втрат часу
За допомогою наведеної нижче анкети проаналізуйте Ваш теперешній робочий стиль і визначте, за яких обставин Ви гаєте час. Відповіді давайте у формі ствердження («так») або заперечення («ні»).
Визначення втрат часу при постановці мети Чи маю я систематичний перелік усіх завдань, які виникають у сфері моєї діяльності?
Чи маю достатнє уявлення про взаємозв’язок моєї роботи з функціонуванням усього підприємства?
Чи доводиться мені виконувати занадто багато різних справ?
Чи керую я своїми підлеглими шляхом постановки конкретних цілей?
Чи працюю я регулярно над собою: чи розвиваю нові ідеї, чи розширюю свої знання, чи вдосконалюю навички?
Визначення втрат часу при плануванні Чи відомий мені примірний розподіл часу (у відсотковому відношенні), необхідного для виконання намічених справ?
Чи готовий я до можливих труднощів (криз) при виконанні роботи?
Чи передбачаю резервний час для непередбачених випадків?
Чи вживаю належних заходів проти перешкод, щоб не відриватися від своєї роботи?
Чи не занадто багато маю ділових візитів або службових відряджень?
Чи записую завдання і строки їх виконання в щоденнику часу?
Визначення втрат часу при виробленні рішень Чи оцінюю роботу, перш ніж приступится до неї (чи вимагає вона витрат часу)?
Чи встановлюю пріоритет справ залежно від їх важливості?
Чи приділяю окремим справам потрібну кількість часу відповідно до їх значення?
Чи не витрачаю занадто багато часу на телефонні розмови, прийом відвідувачів або наради, які не мають серйозного значення?
Чи не приділяю занадто багато уваги незначним справам або окремим дрібницям?
Чи не відводжу занадто багато часу рутинним заняттям?
Чи не приділяю при вирішенні якого-небудь завдання занадто багато уваги деталям, при тому що знаю про більше важливі для мене справи?
Чи не веду занадто довгі приватні розмови у перервах між виконанням окремих справ?
Визначення втрат часу через погану організацію роботи Чи не працюю занадто довго над однією проблемою, так що віддача стає усе меншою?
Чи не схильний я до того, щоб усе робити самому?
Чи маю співробітників або помічників, яким би міг передоручити виконання відповідного завдання?
Чи завалений постійно паперами мій письмовий стіл?
Чи використовую сучасні допоміжні засоби, які можуть полегшити мою працю (диктофон, телефонний автонабір тощо?
Чи цікавлять мене питання систематичного спрощення праці в моїй сфері діяльності?
Чи не виникають у мене в певних робочих ситуаціях ті самі труднощі?
Визначення втрат часу на самому початку роботи Чи планую напередодні свій майбутній робочий день?
Чи веду сторонні розмови з колегами або секретарем перш, ніж приступити до роботи?
Чи займаюся в першу чергу особистими справами?
Чи прочитую газети на початку дня?
Чи потрібно мені на початку кожної справи певний час, щоб приступити до роботи?
Чи починаю кожну справу спонтанно, без того, щоб її попередньо продумати?
Чи піклуюся про достатню підготовку своєї трудової активності?
Чи часто відкладаю важливі справи на потім?
Складними проблемами або завданнями займаюся чи в середині чи наприкінці робочого дня?
Чи відкладаю я почату справу, не доводячи її до кінця?
Визначення втрат часу при складанні розпорядку дня Чи знаю свій особистий трудовий ритм і графік продуктивності?
Чи знаю, коли я більш продуктивний - вранці чи ввечері?
Чи відповідає розпорядок мого робочого дня моєму трудовому ритму і графіку продуктивності?
» следующая страница »
1 ... 14 15 16 17 18 1920 21 22 23 24 ... 224