7. Оцінити завдання Б і В з точки зору можливості їх делегування.
Варто звернути увагу також на те, що завдання категорії В не є в принципі непотрібними, зайвими. Мова йде про те, що поряд з завданнями категорії А і Б існує багато інших робіт, побічних завдань і рутинних справ, які також повинні бути виконані.
Прийняття рішень за пріоритетами, як і процес встановлення мети - це індивідуальна справа, оскільки всі оцінки ситуації в кінцевому підсумку суб’єктивні. Про ступінь пріоритетності можна сперечатися, тут рідко зустрічаються об’єктивні критерії. Важливо, однак, те, що ви встановлюєте однозначні пріоритети і ці ваші рішення можуть опиратися на факти.
Самоменеджмент припускає, що Ви як керівник можете самостійно визначати завдання, які належить вирішувати, і час їх вирішення.
Допоміжні критерії для прийняття рішень щодо завдань категорії А.
Питання, що наведені нижче, можуть полегшити процес прийняття рішень при плануванні та виявленні завдань категорії А.
Завдяки виконанню яких завдань ми найбільшою мірою наближаємося до втілення головної мети (цілей року, місяця, тижня, дня)?
Чи можна за рахунок виконання одного єдиного завдання вирішити відразу декілька інших?
Завдяки виконанню яких завдань можна внести максимальний вклад у досягнення загальної мети підприємства, відділу, робочої групи і т. д?
Виконання яких завдань принесе найбільшу користь, найбільшу грошову винагороду?
Невиконання яких завдань може мати найгірші наслідки?
Встановлення пріоритетів - основне правило ефективної техніки роботи. Необхідно погодитися з тим, що керівник не все може і не все зможе зробити. Тому потрібно встановити пріоритети і почати працювати над найважливішими справами.
Замість того, щоб використовувати час для дійсно важливих справ, ми часто витрачаємо свою енергію на термінові, але менш значимі справи. Рідко виходить, що важливе завдання виконують сьогодні або на цьому тижні, тоді як термінове завдання, як правило, намагаються виконати якнайшвидше.
Запропоноване американським генералом Дуайтом Ейзенхауе- ром правило є простим допоміжним засобом, особливо в тих випадках, коли необхідно швидко прийняти рішення відносно того, якому завданню віддати перевагу. Згідно з цим правилом пріоритети встановлюються за такими критеріями, як терміновість і важливість справи.
_о
І—
о
ш
го
со
У залежності від ступеня терміновості та важливості завдання розрізняють чотири можливі їх оцінки ( в підсумку) виконання (рис.
12.4.).
|
Завдання Б Встановити термін виконання(або доручити) |
Завдання А Виконати без затримки |
|
|
Завдання В Доручити |
Терміновість Рис. 12.4. Принципи Ейзенхауера
1. Термінові (важливі) справи. За них слід братися відразу ж і самому їх виконувати.
2. Термінові (менш важливі) справи. Тут існує небезпека потрапити під «тиранію» поспішності і в результаті цілком віддатися вирішенню конкретного завдання тому, що воно термінове. Якщо ж воно не настільки важливе, то в будь-якому випадку повинно бути делеговане, оскільки для його виконання нема необхідності мати які-небудь особливі якості.
3. Менш термінові (важливі) завдання. їх не потрібно виконувати терміново, вони, як правило, можуть зачекати. Складнощі тут виникають тоді, коли ці завдання рано чи пізно перетворю-ються в термінові і повинні бути особисто Вами вирішені в най- коротший термін.
Тому слід перевіряти ступінь важливості і завдання цього типу повністю або частково доручати своїм співробітникам. Поряд з тим, що Ви розвантажуєте себе, Ви можете здійснювати підви-щення мотивації в роботі і кваліфікації своїх підлеглих, довіря-ючи їм відповідальні справи.
» следующая страница »
1 ... 278 279 280 281 282 283284 285 286 287 288 ... 374