Організація праці менеджера

ПОРЯДОК ПЕРЕДАЧІ ДОКУМЕНТІВ НА РОЗГЛЯД КЕРІВНИЦТВУ

На розгляд керівникові організації передаються такі документи:

а) закони України, постанови Верховної Ради України;

б)   укази, розпорядження Президента України;

в) постанови, розпорядження Кабінету Міністрів України;

г) доручення вищих державних органів;

д) проекти нормативних документів центральних органів виконавчої вла­ди;

е) протоколи засідань Кабінету Міністрів України, Президії Кабінету Міністрів України та матеріали до них;

є) запити та звернення народних депутатів України;

ж) документи нормативного характеру міністерств і відомств, а також зве­дення органів статистики;

з) документи, адресовані організації за підписом перших осіб (виконучих обов’язки перших осіб) міністерств, відомств, правоохоронних органів, а та­кож місцевих органів виконавчої влади, держадміністрацій;

и) звернення громадян;

і) повторні скарги громадян;

к) листи підприємств, організацій, установ, якщо в них викладені факти неправильних дій посадових осіб організації;

л) міжнародна кореспонденція;

м) матеріали щодо підпорядкованих керівникові підрозділів;

н) матеріали з окремих питань, вирішення яких знаходиться на контролі у керівника організації.

На розгляд заступникам керівника організації передаються:

а) документи, адресовані заступникам особисто;

б)   кореспонденція міністерств і відомств України, а також місцевих органів виконавчої влади, держадміністрацій, крім тих, що підписані першими особа­ми (виконуючими обов’язки перших осіб);

в) кореспонденція установ, підприємств і організацій;

г) кореспонденція, що надходить від підвідомчих органів;

д) звернення громадян;

е) інші документи з питань, що віднесені до компетенції заступників згідно з розподілом обов’язків, а також за окремим рішенням керівника організації.

Якщо в цих документах є питання, які повинні бути вирішені керівником, заступники доповідають йому про це разом з необхідними матеріалами і про­позиціями.

У разі перебування керівника у відрядженні, відпустці або відсутності з інших поважних причин перелічені його документи розглядає особа, яка вико­нує його обов’язки.

Результати розгляду документів керівництвом фіксуються в резолюціях. Резолюція повинна містити такі обов’язкові елементи:

1) прізвище виконавця (виконавців);

2)  зміст дій щодо виконання завдання, передбаченого документом;

3)  строк виконання;

4)  підпис;

5) дата.

Вся кореспонденція після розгляду керівництвом повертається відповід­ними службами керівників не пізніше 10 години наступного робочого дня до канцелярії для оформлення, а ту, що надійшла о 10 годині ранку — не пізніше

12 години.

Канцелярія за результатами розгляду кореспонденції керівництвом оформ­ляє необхідну кількість примірників реєстраційно-контрольних карток і організо­вує доставку розглянутої кореспонденціїдо виконавців, зазначених у резолюціях. Отримання документів засвідчується підписом особи, яка отримала документ, з проставлянням дати та індексу (додаток 7) у відповідних реєстраційних формах.

Якщо в резолюції керівництва визначено виконавцями документа два (або більше) структурні підрозділи (посадові особи), то документ направляється відповідальному виконавцю — структурному підрозділу (посадовій особі), що значиться у резолюції першим або відмічено словом “скликання”. Відповідаль­ний виконавець визначає порядок виконання доручення та передає документ через канцелярію для опрацювання співвиконавцями. В окремих випадках ко­пія документа направляється одночасно всім виконавцям. Оригінал залишаєть­ся у відповідального виконавця.

Передача документів від одного структурного підрозділу (посадової осо­би) до іншого здійснюється відповідним виконавцем через канцелярію з відміткою про це у відповідних реєстраційних формах.

 

« Содержание

» следующая страница »
1  ... 101 102 103 104 105 106107 108 109 110 111  ... 240