Технологія розробки рішень
Процес управління реалізовується через УР, підготовку та прийняття яких умовно можна назвати технологією розробки (прийняття) рішень. Вона являє собою сукупність дій, які послідовно повторюються, що складаються з окремих етапів, процедур, операцій [12].
Існує багато схем розробки та реалізації УР, що різняться між собою мірою деталізації окремих процедур і операцій, але всі вони тією чи іншою мірою включають п’ять етапів, наведених у так званій традиційній схемі (рис. 1.6).
Вибір методу розв’язання проблеми впливає на перелік етапів і процедур технологічного процесу пошуку рішення. Так, з позиції системотехніки (науки про способи прийняття рішень в людино- машиних системах) етапи розв’язання проблеми включають:
—уточнення задачі і вибір цілей;
— перелік або розробка альтернатив;
— аналіз альтернатив;
— вибір найкращого рішення;
— надання результатів.
Так званий «типовий» процес розробки рішень, в якому використовуються наукові методи, включає такі етапи:
I — попереднє формулювання задачі;
II — вибір критеріїв оцінки ефективності рішення;
III — збір даних для уточнення поставленої задачі та точну постановку задачі;
IV — розробку можливих варіантів рішення задачі;
V — складання математичних моделей;
VI — зіставлення варіантів за критерієм ефективності та вибір альтернатив;
VII — прийняття рішення.
Виявлення проблемної ситуації і постановка цілей
(визначення цілі рішення, критеріїв оцінки результатів рішення)
Збір інформації та виявлення обмежень
(вивчення існуючого питання, умов для ефективного рішення)
І
Розробка альтернативних варіантів рішення та вибір оптимального
(підходи до вирішення проблеми для досягнення цілей, і визначення їх ефективності, вибір найбільш оптимального)
І
Організація виконання прийнятого рішення
(оформлення наказу чи розпорядження, розробка плану та встановлення термінів реалізації, призначення відповідальних осіб, проведення інструктажу)
\
Контроль виконання рішення
(контроль ходу виконання, етапів, виконавців і коректування відхилень)
Рис. 1.6. Традиційна схема розробки і реалізації управлінських рішень
Розглянемо зміст етапів даної технологічної схеми більш детально.
І. Щоб сформулювати задачу необхідно мати ясність з таких питань:
— причини постановки задачі, до якого типу задач вона відноситься та терміновість її рішення;
— фактори, що впливають на ситуацію, та вплив останньої на діяльність підприємства загалом;
— цілі, які повинні бути досягнуті при рішенні задачі.
Причини постановки задач можуть бути внутрішніми та зовнішніми. Зокрема, це може бути випадкове відхилення від заданих норм, наявність серйозних недоліків (перевитрата сировини, фонду заробітної плати тощо), необхідність рішення тактичних і стратегічних задач, а також зміна кон’юнктури ринку і потреба в розробці прогнозів її розвитку.
Проблемну ситуацію можуть визначати керовані і некеровані фактори, що залежить від можливості впливу на них керівника.
Враховується склад і пріоритетність цілей, визначаються обмеження по них.
На першому етапі застосовуються в основному логічний інструментарій з використанням різних методів (аналізу, синтезу, порівнянь, індукції, дедукції, аналогії, узагальнення, абстрагування) і інтуїція розробників.
II. Для формування рішення повинні бути визначені критерії його ефективності. Вони необхідні при зіставленні різних варіантів рішень і вибору найкращого з них, а також для оцінки міри досягнення поставленої мети.
Критерій оцінки ефективності рішень повинен мати кількісне вираження, найбільш повно відображати результати рішень, бути простим і конкретним. Правильний вибір критерію ефективності, на думку фахівців, еквівалентний правильному формулюванню задачі, оскільки нерідко сам критерій сприяє визначенню напрямів рішення задачі.
» следующая страница »
1 ... 10 11 12 13 14 1516 17 18 19 20 ... 112