Комунікації в менеджменті

Практичний підхід до спілкування або практика спілкування пов’язані з його організацією, зіставленням різних практичних форм з метою їх оп- тимізації, засвоєнням практичних прийомів, ділових ігор, практикумів. Для практичного спілкування важливим є набуття та закріплення його практичних навиків.

Спілкування — це процес взаємовідносин суб’єктів (особистостей, соціальних груп), в якому проходить взаємообмін діяльністю, інформа­цією, емоціями, навичками, вміннями.

Хліб людей організації — інформація та комунікація. Якщо порушу­ються інформаційні потоки всередині підприємства та зв’язки з зовнішнім середовищем, саме його існування стає під загрозу. При цьому під­ступність ситуації полягає в тому, що небезпеку видно не відразу, а тільки тоді, коли вже нічого змінити не можна.

Власне, однієї інформації недостатньо. Тільки коли інформація відповід­ним чином перетворюється і опрацьовується, тобто коли виникають комуні­кативні зв’язки, забезпечується існування та ефективна діяльність організації.

Більшість керівників не підозрює, що навіть при добре налагоджених інформаційних потоках комунікація в повному розумінні виникає з уск­ладненням. Для цього є багато причин. Головна — в самій людині. Людина думає і реагує, як правило, не тою мірою логічно й раціонально, як це пе­редбачається надраціональним технологічним середовищем підприєм­ства. Людина реагує діалектично. Це постійно створює малі й великі кон­флікти, розвиток і вирішення яких безпосередньо впливає на результати та ефективність діяльності організації. Щоб розв’язувати конфлікти, ті, хто керує людьми, повинні вчитися оволодівати конфліктними ситуація­ми. Це такою ж мірою обов’язково, як уміння читати й писати.

Наш найцінніший ресурс — людина. Без освіти справжня комунікація неможлива. Тільки завдяки постійній освіті людина розвивається, прояв­ляє свої таланти і реалізує себе. Тоді вона здатна до різносторонньої діяль­ності. Якщо ми хочемо поліпшити інформаційні та комунікативні зв’яз­ки, нам варто звернутися до спеціальних знань і змінити нашу поведінку. В кожній групі необхідні прямі та зворотні зв’язки. Що ж до зміни нашої поведінки, то це процес, на шляху якого, крім нас, ніхто не стоїть.

Хто з нас не знає цитат: «поговоримо по-діловому», «наша робота — це тільки справа», «почуттям не місце на зборах, тут обговорюються тільки ділові питання» тощо. Але чи можливо це? Невже ми такі раціональні? Чи можемо ми залишити осторонь наші почуття так легко, як зняти пальто? Хіба почуття — не частина нас самих, хіба вони не впливають на наші рішення, нашу роботу і взагалі на наше життя? Хіба почуття не переважа­ють час від часу всі раціональні міркування?

В.Зігерт і Л.Ланг [2] наводять просту діаграму, яка ілюструє, що люди­на — це на 90 % почуття і на 10 % — розум. Розум та емоції складають люди­ну. Всі намагання відокремити почуття, побороти їх або заборонити — без­перспективні, а в остаточному підсумку й шкідливі.

Німецький вчений Рут Кон сказав про почуття: «Почуттям не треба вирішень, вони просто є: біль, радість, боязнь, розгубленість. Питання в тому, як ними оволодіти». Рут Кон серцевиною роботи зборів і комуніка­тивної системи назвав темоцентричну взаємну акцію. Це метод встанов­лення балансу, спеціально призначений для підприємств, організацій, зборів, конференцій, тобто необхідність балансувати стан індивідуума, його стосунки з іншими та спільне завдання. Символічно цей баланс мож­на подати як трикутник, вершини якого «Я», «Ми» і «Завдання» або «Тема». Коло, в якому знаходиться трикутник — це оточуюча реальність.

Основу методу Рут Кон складають постулати та правила. Постулати звучать таким чином.

1.   Будь сам собі шефом. Це означає, що ти повноправний, залежний і вільний одночасно. Сприймай будь-яку ситуацію як об’єкт для прийняття рішень. Ти відповідаєш за себе і за інших.

 

« Содержание


7  ... 


по автору: А Б В Г Д Е Ё Ж З И Й К Л М Н О П Р С Т У Ф Х Ц Ч Ш Щ Э Ю Я

по названию: А Б В Г Д Е Ё Ж З И Й К Л М Н О П Р С Т У Ф Х Ц Ч Ш Щ Э Ю Я