ОФОРМЛЕННЯ РЕКВІЗИТІВ ЛИСТА
15.12. Заголовок.
15.13. Показання на посилання.
15.14. Дата.
15.15. Адреса одержувача листа.
15.16. Вступне звертання.
15.17. Посилання на зміст листа.
15.18. Основний текст листа.
15.19. Заключна формула ввічливості.
15.20. Підпис.
15.21. Посилання на додаток до листа.
Література:
Альбов. А.С. Письмо зарубежному партнеру. — Л.: 1991.
Андрушко С.Я. Искусство составления деловых писем на английском языке. — Одесса: “Два слова”, “Вариант”, 1993.
ВеселовП.В. Современное деловое письмо в промышленности. — М., 1990.
Ваш зарубежный партнер. Переписка, документация, контракты. — М.: МП «Технология», 1992.
ПалехаЮ.И. Организация современной деловой коммуникации. — К.: МАУП, 1995.
Палеха Ю.И. Организация общего и кадрового делопроизводства. — К.: МЗУУП, 1993.
Плотников А.В. Деловая переписка с зарубежными партнерами. — К.: Лира, 1992.
18.1. Заголовок
|
П |
ри підготовці конкретного службового листа враховуються складові елементи (його реквізити): заголовок, дата, найменування, адреса одержувача листа, вступне звертання, основний текст, заключна формула ввічливості, підпис, відмітка про наявність додатків та ін.
Оформляються реквізити листа відповідно до національно-культурних традицій і вимог законодавства тієї чи іншої країни.
Заголовок (найменування фірми, організації-автора) розміщується у верхній частині бланка.
Повна офіційно зареєстрована назва фірми друкується друкарським способом і наводиться в називному відмінку.
Заголовок містить також адресу організації або фірми, адресу для телеграм, номера телефонів, факса, назву кодів; інколи реквізити друкуються в нижній частині бланка.
В кінці назв на бланках багатьох англійських торгівельних підприємств, банків стоїть слово Um^ed (Ltd), що означає скорочений вираз «L^ted ІіаЬіШу company» — товариство з обмеженою відповідальністю.
Під назвою організації вказується інколи вид діяльності. Часто зображується й емблема організації, яка є символічним графічним зображенням і відображає напрямок її діяльності.
Емблема безумовно полегшує пошук документів, але заміняти нею назву організації не рекомендується.
Незвичайна форма заголовка, його дизайн, виконана в кольорі емблема (а інколи і девіз) — все це створює образ фірми. Читаючи листа, Ви, безумовно, насамперед цікавитесь його змістом, але водночас мимоволі звертаєте увагу і на оформлення заголовка, якому відразу даєте внутрішню оцінку, часто переносячи її і на діяльність самої фірми.
Вдале розміщення компонентів заголовка, його оригінальна емблема будуть сприяти створенню приємного враження про Вас у Ваших партнерів.
18.2. Показання на посилання
|
У |
верхній лівій частині листа безпосередньо під заголовком звичайно розміщують показання на посилання. В показанні можуть бути дані ініціали того, хто складав лист, або друкарки, цифрове або літерне позначення фірми або підрозділу, номер справи та ін. При цьому спочатку робиться посилання на дані одержувача (якщо вони відомі), після чого іде посилання відправника, наприклад:
» следующая страница »
1 ... 124 125 126 127 128 129130 131 132 133 134