Бухгалтерський облік у документах

Стаття 9. Первинні облікові документи та регістри бухгалтерського обліку

1.          Підставою для бухгалтерського обліку господарських операцій є первинні документи, які фіксують факти здійснення господарських операцій. Первинні документи повинні бути складені під час здійснення господарської операції, а якщо це неможливо - безпосередньо після її' закінчен­ня. Для контролю та впорядкування оброблення даних на підставі первинних документів можуть складатися зведені облікові документи.

2.          Первинні та зведені облікові документи можуть бути складені на паперових або машин­них носіях і повинні мати такі обов’язкові реквізити:

-          назву документа (форми);

-          дату і місце складання;

-          назву підприємства, від імені якого складено документ;

-          зміст та обсяг господарської операції', одиницю виміру господарської операції;

-          посади осіб, відповідальних за здійснення господарської операції і правильність її оформ­лення;

-          особистий підпис або інші дані, що дають змогу ідентифікувати особу, яка брала участь у здійсненні господарської операції.

3.          Інформація, що міститься у прийнятих до обліку первинних документах, систематизуєть­ся на рахунках бухгалтерського обліку в регістрах синтетичного та аналітичного обліку шляхом по­двійного запису їх на взаємопов’язаних рахунках бухгалтерського обліку. Операції' в іноземній ва­люті відображаються також у валюті розрахунків та платежів по кожній іноземній валюті окремо.

Дані аналітичних рахунків повинні бути тотожні відповідним рахункам синтетичного обліку на перше число кожного місяця.

4.          Регістри бухгалтерського обліку повинні мати назву, період реєстрації господарських опе­рацій, прізвища і підписи або інші дані, що дають змогу ідентифікувати осіб, які брали участь у їх складанні.

5.          Господарські операції повинні бути відображені в облікових регістрах у тому звітному пе­ріоді, в якому вони були здійснені.

6.          У разі складання та зберігання первинних документів і регістрів бухгалтерського обліку на машинних носіях інформації підприємство зобов’язане за свій рахунок виготовити їх копії на папе­рових носіях на вимогу інших учасників господарських операцій, а також правоохоронних органів та відповідних органів у межах їх повноважень, передбачених законами.

7.          Підприємство вживає всіх необхідних заходів для запобігання несанкціонованому та не­помітному виправленню записів у первинних документах і регістрах бухгалтерського обліку та за­безпечує їх належне зберігання протягом встановленого строку.

8.          Відповідальність за несвоєчасне складання первинних документів і регістрів бухгалтерсь­кого обліку та недостовірність відображених у них даних несуть особи, які склали та підписали ці документи.

9.          Первинні документи та регістри бухгалтерського обліку можуть бути вилучені у підприєм­ства тільки за рішенням відповідних органів, прийнятим у межах їх повноважень, передбачених за­конами. Посадова особа підприємства має право в присутності представників органів, які здійсню­ють вилучення, зняти копії' документів, що вилучаються. Обов’язковим є складання реєстру докуме­нтів, що вилучаються, у порядку, встановленому законодавством.

Стаття 10. Інвентаризація активів і зобов’язань

1.          Для забезпечення достовірності даних бухгалтерського обліку та фінансової звітності під­приємства зобов’язані проводити інвентаризацію активів і зобов’язань, під час якої перевіряються і документально підтверджуються їх наявність, стан і оцінка.

 

« Содержание

» следующая страница »
1 2 3 4 5 67 8 9 10 11 12  ... 500