В останні роки відбувається значний розвиток інформаційних та комп'ютерних технологій, тому вплив на розробку ІАСУ ВНЗ технологічних чинників дуже значний. Розвиток технологій безпосередньо впливає на основні складові будь-якої ІАСУ ВНЗ - апаратну та програмну, забезпечуючи їх надійність, що розглядається як комплекс якостей, а саме: працездатність, безвідмовність, безпека, захищеність. Рівень цих якостей та інтегральний рівень надійності ІАСУ знаходяться в прямій залежності від рівня відповідності складових ІАСУ науково-технічному прогресу, тобто чим прогресивніше обладнання та програмне забезпечення використовується в ІАСУ, тим вище рівень її працездатності, безвідмовності, безпеки, захищеності, і, як наслідок, тим вище її надійність [3].
При розробці ІАСУ ВНЗ не можна нехтувати екологічними чинниками макросередовища, які в останні десятиріччя набули великого значення. Вплив цих чинників проявляється в тому, що при розробці ІАСУ ВНЗ необхідно дотримуватися вимог забезпечення екологічної безпеки при використанні її апаратного забезпечення. У складі пристроїв повинно бути мінімізована кількість шкідливих для довкілля та людини матеріалів та речовин. Також їх робота повинна мати мінімальний негативний вплив на здоров'я людини та стан навколишнього природного середовища [1, 3].
Розглянемо більш докладно чинники мікросередовища ВНЗ, які мають безпосередній вплив на розробку його ІАСУ.
Споживачі на сучасному етапі розвитку вищої школи розглядаються як основа. Уся різноманітність зовнішніх чинників знаходить своє відображення саме в споживачеві і через нього впливає на ВНЗ, його місію, цілі та стратегію, в тому числі в питанні розробки його ІАСУ [1]. Таким чином, розробка ІАСУ ВНЗ повинна насамперед відповідати потребам існуючих та потенційних споживачів та замовників освітніх послуг з точки зору повноти, достовірності, своєчасності та
простоти отримання інформації, що зрештою формує певний імідж ВНЗ та безпосередньо впливає на його конкурентоспроможність.
Конкурентів ВНЗ доцільно поділити на локальних конкурентів та престижні ВНЗ України. Вплив і тих, і інших достатньо вагомий, особливо в контексті контингенту вступників, що постійно зменшується.
Взагалі, чинник наявності конкуруючого середовища повинен визначити цілеспрямовану роботу, пов'язану зі збором певної інформації, її обробкою і репрезентацією, зручної для сприйняття керівництвом ВНЗ. Наявність такої структурованої інформації у межах ІАСУ дозволить приймати зважені рішення щодо відкриття нових спеціальностей, визначення цінової політики, формування штату тощо. Очевидно, що для структурування актуальної інформації про конкурентів необхідно розробляти сучасну ІАСУ, що дозволить підвищити ефективність діяльності ВНЗ.
Держінститути (Міністерство освіти і науки, молоді та спорту України, Державне казначейство, центри зайнятості, обласні адміністрації, управління освіти і науки, молоді та спорту тощо) суттєво впливають на діяльність ВНЗ. ІАСУ повинна бути сформована таким чином, щоб, по-перше, мати можливість формування звітів певної форми за певними напрямками діяльності ВНЗ та, по-друге, забезпечувати безперешкодний обмін інформацією між ВНЗ та конкретним держінститутом.
До постачальників відносять оптових та роздрібних продавців матеріалів, обладнання; постачальників електричної та теплової енергії та інших комунальних послуг; підрядників ремонтних, будівельних та монтажних робіт; юридичні та туристичні фірми; служби з працевлаштування тощо [1]. Саме вони впливають на ціноутворення освітніх послуг. ІАСУ ВНЗ повинна забезпечувати облік отриманих коштів (в тому числі бюджетних) та контроль за їх прозорим та ефективним витрачанням.
В умовах невизначеності зовнішнього середовища, ускладнення матеріально-технічних, бюджетно-фінансових та інформаційних потоків, зростання інституційних та інших ризиків постає проблема підвищення ефективності та якості управління сучасним ВНЗ. В цьому контексті актуально формування нового обліково-інформаційного забезпечення управління, що є адекватним сучасним викликам. Розробка та впровадження ІАСУ ВНЗ мають бути спрямованими на розширення його інформаційної бази в напрямку оперативності, аналітичності та корисності для управління, на зміну методів його ведення шляхом їх орієнтації на формування кон'юнктурної інформації, яка дозволяє розробляти ґрунтовні тактичні та стратегічні управлінські рішення.
» следующая страница »
1 2 3 4 56