РОЗДІЛ 2. ДОЦІЛЬНІСТЬ ПЕРЕХОДУ ПІДПРИЄМСТВА НА ПРОЕКТНИЙ МЕТОД УПРАВЛІННЯ. ЕТАПИ ПЕРЕХОДУ
Для обґрунтування практичної доцільності переходу підприємства на проектний метод управління розглянемо наступний приклад. Керівники дуже успішної вітчизняної ІТ-компанії вирішили продати свій бізнес. Досить швидко знайшовся іноземний інвестор, що захотів його купити. Необхідно сказати, що в Україні ІТ-компанії — «високоліквід- ний товар»: великий ринок, висококваліфікований і досить дешевий персонал. Іноземний інвестор запропонував, умовно кажучи, мільйон доларів. Українські підприємці обурились: за аналогічну компанію в одній з невеликих країн СНД заплатили в чотири рази більше, і це при тому, що їх ринок значно менший у порівнянні з українським. На що іноземні інвестори відповіли: у компанії-аналога в іншій країні СНД є ноу-хау. Виявилось, що це ноу-хау — не що інше, як ефективно функціонуюча система управління проектами, заснована на стандартах РМІ (Project Management Institute
). «Розумієте, — сказали іноземні інвестори, — для нас важливо, щоб будь-який проект був виконаний вчасно та в межах бюджету».
Це у двох словах пояснює доцільність застосування підприємствами проектного менеджменту. Практично управління проектами допомагає:
— обґрунтувати доцільність інвестицій;
— розробити оптимальну схему фінансування робіт, постачання матеріалів та устаткування;
— скласти план, що включає термін виконання робіт, споживання ресурсів, необхідні витрати;
— проаналізувати проектний ризик;
— ефективно контролювати виконання складеного плану;
— аналізувати відхилення фактичного ходу виконання робіт від запланованого та своєчасно коректувати планові показники;
— моделювати управлінські впливи на інформаційних моделях проектів та приймати обґрунтовані управлінські рішення;
— вести архіви проектів, в яких аналізується досвід їх реалізації, що може бути використано в інших проектах.
І це далеко не всі можливості менеджменту проектів.
У такому сенсі доцільно викорстовувати наступне визначення поняття «проект».
Проект — це тимчасове підприємство, що призначене для створення унікальних продуктів або послуг.
Тимчасове — означає, що у кожного проекту є початок і є кінець, який наступає, коли досягається поставлена мета або коли виникає розуміння, що мета не може бути досягнута.
Унікальність продуктів (послуг) полягає у тому, що вони суттєво відрізняються від інших, аналогічних.
Визначення управління проектами буде наступним.
Управління проектами — це застосування знань, досвіду, методів та засобів до робіт проекту, для задоволення вимог, що виставляються до проекту, і очікувань учасників проекту.
2.1. Причини перехолу пілприємства на проектний метол управління
Питання причин переходу підприємства на проектний метод управління можна поставити наступним чином: навіщо переходити?
Відповідь буде наступною. Якщо ваше підприємство розрослось до таких розмірів, що вам вже важко слідкувати за всім, що відбувається у його підрозділах; ресурси компанії витрачаються, в основному, на утримання її самої, а не на отримання прибутку; ви не готові взятися за вигідне замовлення тільки тому, що не в змозі точно визначити його вартість та термін виконання, тощо — це привід, щоб поміняти підхід до стратегії управління — час перейти до проектного методу управління.
На відміну від класичного менеджменту, під чим розуміємо управління організацією, проектний — це управління метою. Усі зусилля та засоби направлені на досягнення поставленої мети. При тому ж до наміченого рубежу йдуть не всліпу, а по чітко визначеному маршруту, крок за кроком. «Прозорість» проектного підходу та його «передбачуваність» — найбільші його переваги.
» следующая страница »
1 ... 9 10 11 12 13 1415 16 17 18 19 ... 204