Проектний аналіз

РОЗДІЛ 2. ДОЦІЛЬНІСТЬ ПЕРЕХОДУ ПІДПРИЄМСТВА НА ПРОЕКТНИЙ МЕТОД УПРАВЛІННЯ. ЕТАПИ ПЕРЕХОДУ

Для обґрунтування практичної доцільності переходу підприємства на проектний метод управління розглянемо наступний приклад. Керів­ники дуже успішної вітчизняної ІТ-компанії вирішили продати свій бізнес. Досить швидко знайшовся іноземний інвестор, що захотів його купити. Необхідно сказати, що в Україні ІТ-компанії — «високоліквід- ний товар»: великий ринок, висококваліфікований і досить дешевий персонал. Іноземний інвестор запропонував, умовно кажучи, мільйон доларів. Українські підприємці обурились: за аналогічну компанію в одній з невеликих країн СНД заплатили в чотири рази більше, і це при тому, що їх ринок значно менший у порівнянні з українським. На що іноземні інвестори відповіли: у компанії-аналога в іншій країні СНД є ноу-хау. Виявилось, що це ноу-хау — не що інше, як ефективно функціо­нуюча система управління проектами, заснована на стандартах РМІ (Project Management Institute

). «Розумієте, — сказали іноземні інвес­тори, — для нас важливо, щоб будь-який проект був виконаний вчасно та в межах бюджету».

Це у двох словах пояснює доцільність застосування підприємства­ми проектного менеджменту. Практично управління проектами допо­магає:

—   обґрунтувати доцільність інвестицій;

—   розробити оптимальну схему фінансування робіт, постачання матеріалів та устаткування;

—   скласти план, що включає термін виконання робіт, споживання ресурсів, необхідні витрати;

—  проаналізувати проектний ризик;

—   ефективно контролювати виконання складеного плану;

—  аналізувати відхилення фактичного ходу виконання робіт від запланованого та своєчасно коректувати планові показники;

—  моделювати управлінські впливи на інформаційних моделях проектів та приймати обґрунтовані управлінські рішення;

—  вести архіви проектів, в яких аналізується досвід їх реалізації, що може бути використано в інших проектах.

І це далеко не всі можливості менеджменту проектів.

У такому сенсі доцільно викорстовувати наступне визначення по­няття «проект».

Проект — це тимчасове підприємство, що призначене для створен­ня унікальних продуктів або послуг.

Тимчасове — означає, що у кожного проекту є початок і є кінець, який наступає, коли досягається поставлена мета або коли виникає розуміння, що мета не може бути досягнута.

Унікальність продуктів (послуг) полягає у тому, що вони суттєво відрізняються від інших, аналогічних.

Визначення управління проектами буде наступним.

Управління проектами — це застосування знань, досвіду, методів та засобів до робіт проекту, для задоволення вимог, що виставляються до проекту, і очікувань учасників проекту.

2.1.    Причини перехолу пілприємства на проектний метол управління

Питання причин переходу підприємства на проектний метод управ­ління можна поставити наступним чином: навіщо переходити?

Відповідь буде наступною. Якщо ваше підприємство розрослось до таких розмірів, що вам вже важко слідкувати за всім, що відбувається у його підрозділах; ресурси компанії витрачаються, в основному, на утримання її самої, а не на отримання прибутку; ви не готові взятися за вигідне замовлення тільки тому, що не в змозі точно визначити його вартість та термін виконання, тощо — це привід, щоб поміняти підхід до стратегії управління — час перейти до проектного методу управлін­ня.

На відміну від класичного менеджменту, під чим розуміємо управ­ління організацією, проектний — це управління метою. Усі зусилля та засоби направлені на досягнення поставленої мети. При тому ж до на­міченого рубежу йдуть не всліпу, а по чітко визначеному маршруту, крок за кроком. «Прозорість» проектного підходу та його «передбачу­ваність» — найбільші його переваги.

 

« Содержание

» следующая страница »
1  ... 9 10 11 12 13 1415 16 17 18 19  ... 204