Основи менеджменту. Практикум

Тема 6 Розробка посадових інструкцій для керівників та спеціалістів

План заняття 1.  Основні вимоги щодо структури та змісту посадо­вих інструкцій.

2.    Розробка посадових інструкцій для керівників та спеціалістів підприємства згідно з наявними управ­лінськими структурами. 1.      Основні вимоги щодо структури та змісту посадових інструкцій

Основою для розробки посадових інструкцій у всіх ланках апа­рату управління може бути Примірне положення про основні функції керівних працівників і спеціалістів промисловості. У кож­ному випадку посадові інструкції повинні забезпечувати:

•          дотримання принципу єдиноначальності і персональної відповідальності працівника за доручену ділянку роботи;

•          органічний зв’язок підрозділів та найбільш доцільне по­єднання обов’язків і повноважень між ними;

•         чітку систему підпорядкованості;

•          створення умов для вирішення виробничих питань на мож­ливо нижчому рівні управління;

•          оптимальну норму обслуговування та кількість керівних об’єктів і виконавців. При розробці посадових інструкцій велику увагу слід приділяти правильному розподілу прав між управлінсь­кими працівниками.

Кожний працівник повинен мати права, достатні для ефек­тивного виконання покладених на нього обов’язків. Неправильне співвідношення між правами, з одного боку, обов’язками та відпо­відальністю, з другого, завжди негативно позначається на ефек­тивності функціонування системи управління. Надмірність прав при недостатній відповідальності зумовлює свавілля і суб’єктивізм. Недостатність прав (що найчастіше спостерігається) призводить до створення зайвих перешкод у роботі, зниження оперативності і дієвості управління.

Посадова інструкція - це узаконене положення про правиль­не співвідношення обов’язків, прав та відповідальності посадо­вих осіб.

Типова посадова інструкція керівника чи спеціаліста включає в себе такі розділи: загальні положення, обов’язки, права та від­повідальність.

У розділі «Загальні положення» викладаються основні завдання посадової особи, порядок її призначення і звільнення, зазначається, хто їй і кому вона підлегла, якими документами керується у своїй діяльності.

У розділі «Обов’язки» відображені обов’язки керівника або спеціаліста, його функції з планування, розробки технологіч­них заходів, контролю, оперативного керівництва, організації праці, впровадження наукових розробок, постачання та збуту, фінансової діяльності, оплати праці, підготовки кадрів, охороні праці.

У розділі «Права» викладено коло питань, які керівник або спеці­аліст повинен вирішувати самостійно, зміст роботи з безпосеред­німи підлеглими (прийом на роботу), а також перелік питань, з яких керівник чи спеціаліст може представляти інтереси підпри­ємства.

У розділі «Відповідальність» вказується, за що несе відпо­відальність керівник чи спеціаліст: за точне і своєчасне виконан­ня покладених на нього обов’язків, за дотримання встановленого порядку. У розділі перераховуються найважливіші функції, за виконання яких він несе персональну відповідальність.

Кваліфікаційний довідник включає кваліфікаційні характери­стики посад керівників підприємства і їх структурних підрозділів, спеціалістів, зайнятих інженерно-технічними, економічними та іншими роботами, а також службовців, що здійснюють підготов­

ку і оформлення документації, облік і контроль, господарське об­слуговування. Він забезпечує правильне вирішення питань роз­поділу праці між зазначеними працівниками, сприяє єдності при визначенні посадових обов’язків і вимог, що до них пред’явля­ються.

 

« Содержание

» следующая страница »
1  ... 70 71 72 73 74 7576 77 78 79 80  ... 310